Как преобразовать несколько файлов xls в файлы xlsx в Excel?

Чтобы преобразовать старый файл xls Excel в новый файл xlsx, вы можете применить функцию «Сохранить как» в Excel, но, если требуется преобразовать несколько файлов xls, как можно поступить с эту задачу легко и быстро?

  • Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx по одному с помощью функции «Сохранить как»
  • Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx одновременно с помощью кода VBA
  • Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx одновременно с помощью мощной функции
  • Преобразование нескольких книг в файлы PDF одновременно

Преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx по одному с помощью функции «Сохранить как»

Функция «Сохранить как» в Excel может помочь вам преобразовать формат xls старой книги в новый формат xlsx. по одному.

1 . Откройте книгу, формат которой вы хотите преобразовать.

2 . Нажмите Файл > Сохранить как , откроется диалоговое окно Сохранить как , укажите папку для размещения нового формата файл, а затем щелкните раскрывающийся список Тип файла , чтобы выбрать Книга Excel , см. снимок экрана:

3 . Затем нажмите кнопку Сохранить , чтобы закрыть диалоговое окно, и этот формат Excel был преобразован из xls в xlsx.

Советы : С помощью этой функции Сохранить как вы можете конвертировать только один файл Excel за раз. Если вам нужно преобразовать сотни файлов Excel, этот метод не лучший выбор.

Одновременное преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx с помощью кода VBA

Если вы хотите преобразовать несколько файлов xls в xlsx файлы сразу, не сохраняя один за другим, здесь я расскажу вам о коде VBA, выполните следующие действия:

1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .

2 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно Module .

Код VBA: одновременное преобразование нескольких форматов xls в форматы xlsx

3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и откроется окно, выберите папку, содержащую файлы xls, которые вы хотите преобразовать, см. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите OK , появится другое окно, выберите путь к папке, в которую вы хотите вывести новые преобразованные файлы, см. Снимок экрана:

5 . Затем нажмите OK , после завершения преобразования вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра преобразованного результата, см. Скриншоты:


Конвертируйте сразу несколько форматов xls в форматы xlsx с помощью мощной функции

С этим Утилита Kutools for Excel Format Converter , вы можете конвертировать несколько форматов xls в форматы xlsx или наоборот, она также может помочь вам конвертировать несколько книг в PDF файлы за один.

Примечание. Чтобы применить этот конвертер форматов , во-первых, вы должны загрузить Kutools for Excel , а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

1 . Нажмите Kutools Plus > Workbook > Конвертер форматов , см. Снимок экрана:

2 . Появится всплывающее окно с напоминанием о том, что вы должны закрыть книгу, которую вы хотите преобразовать. См. Снимок экрана:

3 . Нажмите OK , затем в диалоговом окне Конвертер формата файла укажите следующие параметры:

  • В разделе в раскрывающемся списке Тип преобразования выберите Excel 97-2003 в Excel 2007 или выше ;
  • Затем нажмите Добавить , чтобы добавить файлы xls, которые вы хотите преобразовать, вы можете добавлять книги со своего компьютерного диска или OneDrive по мере необходимости;

4 . После вставки файлов xls, все еще находясь в диалоговом окне Конвертер форматов файлов , нажмите кнопку , чтобы выбрать один путь к папке для вывода преобразованных файлов, а затем укажите необходимые операции в нижней части диалогового окна, см. снимок экрана:

Примечания . В диалоговом окне выше:
  • Если книги во вложенных папках также необходимо преобразовать, установите флажок Включить вложенные папки при добавлении папок ;
  • Если вы хотите удалить исходные файлы после преобразования, установите флажок Поле Удалить исходные файлы после преобразования ;
  • Если вы хотите сохранить дату изменения исходных файлов, установите флажок Сохранить дату изменения оригинала файлы ;
  • Структуру каталогов файла можно сохранить, установив флажок Структура каталогов файла сохраняется при преобразовании ;

5 . Затем нажмите OK , чтобы начать преобразование. После завершения преобразования вы можете перейдите в определенную папку, чтобы просмотреть преобразованный результат. См. снимки экрана:


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий