Иногда вам нужно преобразовать файлы Excel в файлы PDF, чтобы другие не могли их изменить. В Excel мы можем сохранить файл Excel как файл PDF с помощью функции «Сохранить как». Но как преобразовать несколько книг в файлы PDF одновременно в Excel?
- Преобразование нескольких книг в файлы PDF по одному с помощью функции «Сохранить как»
- Одновременное преобразование нескольких книг в файлы PDF с кодом VBA
- Преобразование нескольких книг в PDF-файлы с мощной функцией
- Преобразование нескольких листов из книги в отдельные PDF-файлы с помощью кода VBA
- Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с помощью удобной функции
- Преобразование нескольких книг в PDF-файлы с функцией «Сохранить как» один за другим.
- Одновременное преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью кода VBA
- Конвертируйте несколько книг в файлы PDF с помощью мощной функции
- Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с кодом VBA
- Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с помощью удобной функции
- Другие относительные статьи:
Преобразование нескольких книг в PDF-файлы с функцией «Сохранить как» один за другим.
Обычно функция «Сохранить как» в Excel может помочь вам сохранить всю книгу в PDF-файл, пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Запустите книгу, которую вы хотите преобразовать в формат PDF.
2 . Нажмите Файл > Сохранить как и в диалоговом окне Сохранить как укажите папку для сохранения нового файла. , затем выберите PDF из раскрывающегося списка Тип файла , а затем нажмите кнопку Параметры , см. снимок экрана:
3 . Затем в появившемся диалоговом окне Параметры установите флажок Вся книга , см. Снимок экрана:
4 . А затем нажмите OK > Сохранить , вся эта книга была сохранена в формате файла PDF.
Одновременное преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью кода VBA
Если необходимо преобразовать сотни файлов Excel, описанный выше метод будет проблематичным, здесь я расскажу о Код VBA для одновременного преобразования нескольких книг в файлы PDF, выполните следующие действия:
1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно Module .
Код VBA: одновременное преобразование нескольких книг в файлы PDF
3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и откроется окно, выберите папку, содержащую книги, которые вы хотите преобразовать, см. Снимок экрана:
4 . Затем нажмите OK , появится другое окно, выберите путь к папке, в которую вы хотите вывести новые файлы PDF, см. Снимок экрана:
5 . Затем нажмите OK , после завершения преобразования вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра преобразованного результата, см. Скриншоты:
 |
 |
 |
Конвертируйте несколько книг в файлы PDF с помощью мощной функции
Если у вас есть Kutools for Excel , с его утилитой Format Converter , вы можете быстро конвертировать несколько книг в файлы PDF одновременно.
После установки Kutools for Excel сделайте следующее:
1 . Нажмите Kutools Plus > Workbook > Конвертер форматов , см. Снимок экрана:
2 . Появится окно подсказки, напоминающее, что вы должны закрыть книги, которые вы хотите преобразовать.
3 . Нажмите OK , затем в диалоговом окне FileFormat Converter укажите следующие параметры:
- Под В раскрывающемся списке Тип преобразования выберите книгу Excel в PDF ;
- Затем нажмите Добавить Кнопку, чтобы добавить файлы Excel, которые вы хотите преобразовать, вы можете добавить книги со своего компьютерного диска или OneDrive по мере необходимости;
4 . Вставив книги, которые вы хотите преобразовать, все еще находясь в диалоговом окне Конвертер формата файла , нажмите 
, чтобы выбрать путь к одной папке для вывода преобразованных файлов, а затем указать некоторые необходимые операции в нижней части диалогового окна, см. снимок экрана:
- Если книги во вложенных папках также необходимо преобразовать, установите флажок Включить вложенные папки при добавлении папок ;
- Если вы хотите удалить исходные файлы после преобразования, установите флажок Поле Удалить исходные файлы после преобразования ;
- Если вы хотите сохранить дату изменения исходных файлов, установите флажок Сохранить дату изменения оригинала файлы ;
- Структуру каталогов файла можно сохранить, установив флажок Структура каталогов файла сохраняется при преобразовании ;
5 . Затем нажмите OK , чтобы начать преобразование, когда все указанные файлы Excel будут были преобразованы в файлы PDF, вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра преобразованного результата, см. снимки экрана:
 |
|
|
Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с кодом VBA
В некоторых случаях вам может потребоваться преобразовать каждый лист в книге в отдельные файлы PDF, если В вашей книге много листов, приведенный ниже код VBA может помочь вам сохранить каждый лист сразу в виде файла PDF.
1 . Откройте книгу, которую вы хотите преобразовать, а затем удерживайте клавиши ALT + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2 . Нажмите Вставить > Module и вставьте следующий код в окно Module .
Код VBA: преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF
3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и появится окно, выберите путь к папке для поиска преобразованных файлов PDF, см. Снимок экрана:
4 . Затем нажмите кнопку OK , все листы в текущей книге были отдельно преобразованы в файлы PDF, см. Снимок экрана:
Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с помощью удобной функции
Kutools for Excel также поддерживает полезную функцию – Разделить книгу , с помощью этой функции вы можете сохранить несколько листов в книге в отдельный файл Excel, файл Txt, файл CSV и файл PDF по мере необходимости.
После установки Kutools for Excel сделайте следующее:
1 . Откройте книгу, каждый лист которой вы хотите сохранить как файл PDF, а затем нажмите Kutool Plus > Workbook > Разделить книгу , см. снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Разделить книгу отметьте лист, который вы хотите сохранить, а затем выберите PDF (* .pdf) из В раскрывающемся списке Сохранить как тип нажмите кнопку Разделить , в окне Выбрать папку укажите папку для размещения преобразованных файлов, см. снимок экрана:
 |
|
 |
. Затем все выбранные листы в текущей книге были сохранены в файлы PDF по отдельности, см. Снимок экрана:
Другие относительные статьи:
- Преобразование нескольких файлов Xls в файлы Xlsx в Excel
- Чтобы преобразовать старый файл Excel в формате XLS в новый файл XLSX, вы можете применить функцию «Сохранить как» в Excel, но, если необходимо преобразовать несколько файлов xls, как можно быстро и легко справиться с этой задачей?
- Сохранить все рабочие листы только как значения
- Если у вас есть книга, содержащая несколько формул, теперь вам нужно распространить этот файл среди других пользователей, вы не хотите показывать будут отображаться формулы, но только значения. Обычно мы можем быстро сохранить рабочий лист как значения, скопировав и вставив данные только как значения. Но как можно сохранить все листы только как значения без копирования и вставки по одному?
- Кнопка управления для сохранения активного рабочего листа как файла PDF
- При работе в Microsoft Excel вы можете столкнуться с проблемой сохранения активного рабочего листа в виде файла PDF. В этой статье вы можете узнать, как сохранить активный рабочий лист в виде файла PDF с кодом VBA с помощью командной кнопки. И если вы также хотите сохранить диапазон или каждый рабочий лист в активной книге в виде отдельного файла PDF, эта статья также может вам помочь..
- Разделить большую таблицу на несколько небольших таблиц
- Если у вас есть большой рабочий лист, содержащий несколько столбцов и сотни или тысячи строк данных, теперь вы хотите разделить эту большую таблицу на несколько небольших таблиц на основе значения столбца или количества строк, чтобы получить следующие результаты. Как вы могли бы справиться с этой задачей в Excel?
- Разделить книгу на отдельные файлы Excel
- Возможно, вам потребуется разделить большую книгу на отдельные файлы Excel, сохранив каждый рабочий лист книги как отдельный файл Excel. Например, вы можете разделить книгу на несколько отдельных файлов Excel, а затем передать каждый файл другому человеку для обработки. Поступая таким образом, вы можете заставить определенных лиц обрабатывать определенные данные и сохранить ваши данные в безопасности. В этой статье будут представлены способы разделения большой книги на отдельные файлы Excel на основе каждого листа.