Обычно при составлении сообщения электронной почты легко прикреплять по одному файлу за раз с помощью функции Прикрепить файл . Но есть ли хитрый способ прикрепить все файлы в одну папку или всю папку в сообщении электронной почты? Да! Мы познакомим вас с некоторыми трюками, чтобы быстро прикрепить все файлы в одной папке или всю папку в сообщении электронной почты в Outlook.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты, вставив все файлы как вложения в это папка
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции получателя почты
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции сжатия (Zip) папки
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
- Прикрепить папка со вставкой всех файлов в качестве вложений в эту папку
- Прикрепите папка в сообщении электронной почты с функцией «Получатель почты»
- Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции сжатия (Zip) папки
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Прикрепить папка со вставкой всех файлов в качестве вложений в эту папку
На самом деле функция Attach File может помочь вам прикрепить все файлы в папке для быстрого создания сообщений электронной почты.
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:
- В Outlook 2007 щелкните Файл > Создать > Почтовое сообщение .
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Новый адрес электронной почты bu. tton в группе Создать на вкладке Главная .
Шаг 2. В окне сообщения нажмите кнопку Прикрепить файл в группе Включить на вкладке Вставить .
Шаг 3. В диалоговом окне “Вставить файл” найдите папку, которую вы присоедините, и откройте ее. . А затем выберите все файлы в этой папке.
Примечание. Вы можете одновременно нажать клавиши Ctrl и A , чтобы выбрать все файлы в этой папке.
Или вы можете выбрать все файлы в этой папке, удерживая клавишу Shift и щелкая первый и последний файлы.
Шаг 4. Нажмите кнопку Вставить .
Затем все файлы в выбранной папке вставляются в составное сообщение электронной почты как вложения. См. Следующий снимок экрана:
Примечание. Если есть подпапки в выбранной папке, эти подпапки вообще не будут прикреплены к составляющему сообщению электронной почты. Это означает, что этот метод отлично работает с папками без подпапок.
Прикрепите папка в сообщении электронной почты с функцией «Получатель почты»
Другой метод прикрепления всех файлов в папке в сообщениях электронной почты – это функция Отправить получателю почты .
Шаг 1: Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши папку, а затем нажмите Отправить > Получатель почты в контекстном меню.
Тогда все файлы в этой папке будут вложены в новое открывающее сообщение электронной почты как вложения. Щелкните, чтобы увидеть снимок экрана.
Примечание. Если в выбранной папке есть подпапки, эти подпапки не будут прикреплены к новым открывающим сообщениям электронной почты.
Прикрепите папку к сообщению электронной почты с помощью функции сжатия (Zip) папки
Если вам нужно прикрепить папку с подпапками, вам лучше попробовать эту функцию Отправить в сжатую (Zip) папку .
Шаг 1. Найдите папку, которую вы будете прикреплять к сообщению электронной почты на своем компьютере.
Шаг 2. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем нажмите Отправить > Сжать (заархивировать) папку в контекстном меню.
Шаг 3: Дайте новому сжатому файлу .zip новое имя.
Шаг 4: Выберите и щелкните новый файл сжатия правой кнопкой мыши, а затем щелкните значок Отправить > Получатель почты в контекстном меню.
Затем новый сжатый файл выбранной папки вставляется в новое открывающее электронное письмо как вложение. См. Снимок экрана:
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показать сообщение при попытке для ответа всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытых копий; «Напоминание об отсутствии вложений» и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем секунд; автоматически добавлять приветствие при ответе; добавлять дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях электронной почты, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные письма по индивидуальному заказу; удаление повторяющихся писем и Контакты … Позволяют вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.