Как прикрепить сообщения или приглашения на собрания к электронному письму в Outlook?

Обычно прикрепляют файл с жесткого диска как вложение в электронном письме, но как прикрепить сообщения электронной почты или приглашения на собрания в качестве вложений в Outlook? Попробуйте следующие решения:

  • Прикрепите сообщения или приглашения на собрания к электронному письму с помощью функции Outlook Item
  • Прикрепляйте сообщения к электронному письму с помощью функции «Переслать как вложение»

Прикрепить сообщения или приглашения на собрания по электронной почте с функцией элемента Outlook

Microsoft Outlook поддерживает не только прикрепление файлов с жесткого диска, но и вставку элементов Outlook, таких как электронные письма , приглашения на собрания, встречи, контакты и т. д. в виде вложений в электронное письмо.

1 . В режиме просмотра почты нажмите Главная > Новое письмо , чтобы создать новое письмо.

2 . В новом окне сообщения нажмите Вставить > Элемент Outlook . См. Снимок экрана:

3 . В открывшемся диалоговом окне «Вставить элемент» см. Снимок экрана ниже:

(1) В Загляните в раздел , щелкните, чтобы выделить папку, элементы которой вы будете вставлять как вложения. Для прикрепления писем выберите почтовую папку; для прикрепления приглашений на собрания выберите Календарь .
(2) В разделе Items выберите один или несколько элементов, которые вы вставите как вложения;
(3) В разделе Вставить как установите флажок Вложение ;
(4) Нажмите OK .

4 . Теперь выбранные элементы Outlook вставляются в виде вложений в новое электронное письмо, как показано на скриншоте ниже. Составьте это письмо и отправьте его.

Примечание : Если вы установите флажок Только текст в разделе Вставить как , выбранный элемент Outlook будет вставлен в тело сообщения, как показано ниже:

Автоматически добавлять текст, текущую дату/время в тема или подпись в Outlook

Предоставлено Kutools for Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Прикреплять сообщения к электронному письму с помощью функции« Переслать как вложение »

Мы можем быстро добавить одно или несколько писем в виде вложений в новое письмо с помощью функции Переслать как вложение в Outlook.

1 . В представлении Почта откройте почтовую папку, письма которой вы будете прикреплять как вложения, а затем выберите письма в списке рассылки..
Примечание : удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее.

2 . Нажмите Главная > Дополнительно > Переслать как вложение .

. Теперь все выбранные электронные письма вставляются как вложения в новое электронное письмо, составьте это письмо и отправьте его.


Статьи по теме

Прикрепите недавние документы/элементы к электронному письму в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook – >

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий