Изначально в Microsoft Outlook сообщения упорядочиваются по дате. Что делать, если все сообщения электронной почты сортируются или группируются по темам, чтобы можно было сразу просмотреть все сообщения с одинаковыми темами? Здесь мы поговорим о том, как сортировать, группировать и просматривать все сообщения электронной почты по темам в Microsoft Outlook.
Сортировка и упорядочивание сообщений электронной почты по темам в Outlook
Группируйте сообщения электронной почты по темам в Outlook
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Сортировка и упорядочение сообщений электронной почты по темам в Outlook
Сортировка и упорядочение сообщений электронной почты по темам в Outlook Существует два приема для сортировки и упорядочивания сообщений электронной почты по темам.
Метод A:
Первый метод поможет вам сортировать и упорядочивать сообщения по темам с изменением шаблона расположения на ленте или в меню.
Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть почтовую папку в области навигации, в которой вы будете сортировать сообщения по теме.
Шаг 2: Изменить е шаблон расположения:
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Упорядочено > Тема .
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Тема в Расположение на вкладке Просмотр . См. Следующий снимок экрана:
Метод Б:
Существует альтернативный трюк для изменения шаблона расположения в списке рассылки.
Во-первых, щелкните, чтобы открыть почтовая папка в области навигации, где вы будете сортировать сообщения по теме.
Во-вторых, вверху списка рассылки и под полем поиска щелкните текст По дате , а затем щелкните Тема в раскрывающемся меню. См. Следующий снимок экрана:
Примечание. Обычно вы видите текст По дате (или Упорядочить по: дате ) в верхней части списка рассылки и под полем поиска или другой подобный текст в зависимости от шаблонов расположения.
Тогда все сообщения электронной почты в выбранной папке будут немедленно отсортированы и упорядочены по темам.
Группируйте сообщения электронной почты по темам в Outlook
В этом разделе представлены шаги по настройке параметров просмотра, и автоматическая группировка всех сообщений электронной почты по темам.
Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете группировать сообщения электронной почты по темам.
Шаг 2: Открыть диалоговое окно Advanced View Settings:
- В Outlook 2007 нажмите View > Current View > Настроить текущий вид .
- В Outloo k 2010 и 2013, нажмите кнопку Просмотр настроек на вкладке Просмотр ;
Шаг 3: В новом диалоговом окне нажмите кнопку Группировать по .
Шаг 4: В диалоговом окне” Группировать по “:
- Снимите флажок Автоматически группировать по порядку
- Нажмите на поле Сгруппировать элементы по и выберите Тема в раскрывающемся списке.
Шаг 5. Щелкните все OK в каждом диалоговом окне.
До сих пор все сообщения электронной почты в открытой почтовой папке были автоматически сгруппированы по темам.
->
Kutools for Outlook – Принесите s 100 дополнительных функций Outlook, которые значительно упрощают работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удалите повторяющиеся письма и контакты.. Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
