Возможно, вы раньше помечали некоторые сообщения электронной почты категориями в Microsoft Outlook. Однако иногда бывает сложно выделить сообщения с заданными категориями, если в списке сообщений много элементов. На самом деле есть несколько уловок для удобного просмотра сообщений по категориям в Microsoft Outlook.
Упорядочивайте и просматривайте все сообщения электронной почты по категориям
Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2010 и 2013
Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2007
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Упорядочивайте и просматривайте все сообщения по категориям
Как вы знаете, сообщения по умолчанию упорядочены по дате. Но вы можете изменить критерии размещения и упорядочить все элементы в списке сообщений по категориям.
Шаг 1. Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.
Шаг 2. Упорядочите сообщения по категориям:
- В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Упорядочить по > Категории .
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите кнопку Категории в Группа «Расположение на вкладке Просмотр .
Затем все сообщения с категориями перемещаются в нижнюю часть списка сообщений и группируются по категориям.
Примечание. Если тип вашей учетной записи электронной почты – SMTP, например Gmail, вы не можете упорядочить все электронные письма по категориям. Поскольку учетная запись электронной почты SMTP не позволяет создавать новую цветовую категорию для электронной почты.
Поиск/просмотр сообщений с категориями в Outlook 2010 и 2013
Этот метод поможет вам искать и фильтровать сообщения с указанными категориями в Microsoft Outlook 2010 и 2013, что позволяет просматривать только сообщения с указанными категориями.
Просмотреть все сообщения с любыми категориями в Outlook 2010 и 2013
Для фильтрации и просмотра всех сообщений электронной почты с любыми категориями выполните следующие действия.
Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.
Шаг 2: Поместите курсор в поле поиска , чтобы активировать Инструменты поиска .
Шаг 3. Нажмите По категориям > Любая категория в группе Уточнить на вкладка Search .
Тогда все сообщения любых категорий фильтруются и отображаются в списке сообщений.
Просмотр всех сообщений с одной категорией в Outlook 2010 и 2013
Следующие шаги помогут вам отфильтровать и просмотреть все сообщения электронной почты с одной указанной категорией.
Шаг 1. Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.
Шаг 2. Поместите курсор в поле поиска , чтобы активировать Инструменты поиска .
Шаг 3. Нажмите на По категориям > Категория X (например, Желтая категория ) в группе Уточнить на Вкладка «Поиск .
Затем все сообщения с указанная вами категория сразу фильтруется и отображается в списке сообщений.
Просмотр всех сообщений с двумя или более категориями в Outlook 2010 и 2013
В этом разделе показано, как фильтровать и просматривать сообщения электронной почты. s с двумя или более указанными категориями.
Шаг 1: Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения по категориям.
Шаг 2: Поместите курсор в Поле поиска , чтобы активировать Инструменты поиска .
Шаг 3. Нажмите По категориям > Категория X (например, Желтая категория ) в группе Уточнить на вкладке Поиск .
Шаг 4. Повторите шаг 3: щелкните Категории > другой категории (например, Зеленая категория ).
Затем все сообщения, отмеченные зеленой категорией и желтой категорией, фильтруются и перечисляются в список сообщений. Если одно сообщение было помечено более чем зелеными категориями и желтыми категориями, предположим, что сообщение помечено категориями зеленого, желтого и синего цветов, оно также будет включено в список сообщений.
Поиск и просмотр всех сообщений электронной почты с категориями в Outlook 2007
Если вы используете Microsoft Outlook 2007, вы можете фильтровать и просматривать сообщения электронной почты с указанными категориями, выполнив следующие действия.
Шаг 1. Откройте папку, в которой вы будете просматривать сообщения. категории.
Шаг 2. Щелкните справа от поля поиска , чтобы использовать инструмент поиска.
Шаг 3 : Нажмите Добавить критерии > Категории . См. Следующий снимок экрана:
Шаг 4. Щелкните значок Категории и укажите категорию в раскрывающемся списке.
Затем все сообщения электронной почты с указанной категорией фильтруются и отображаются в списке сообщений через минуту.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.