Обычно вы можете уменьшить размер своего почтового ящика, удалив большие сообщения электронной почты, и самый простой способ найти большие сообщения электронной почты – это отсортировать их по размеру. Но как отображать и просматривать размеры сообщений в Outlook? Что делать, если свойства сообщений электронной почты? Есть несколько приемов, которые помогут вам с легкостью решить эту проблему.
Просмотр размеров всех сообщений электронной почты в одной папке
Просмотр размера и свойств одного сообщения электронной почты
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Просмотр размеров всех сообщений электронной почты в одной папке
В первом разделе мы поможем вам легко просмотреть размеры всех сообщений электронной почты в одной папке.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты, щелкнув Mail в области навигации.
Шаг 2. Выберите и выделите электронное письмо. папка, в которой вы будете просматривать размер сообщений.
Шаг 3. Отключите область чтения, щелкнув Панель чтения e > Выкл. в группе Макет на вкладке Просмотр в Outlook 2010/2013.
Если вы используете Outlook 2007, нажмите Просмотр > Область чтения > Выкл. .
Затем вы можете просмотреть размер всех сообщений электронной почты. сообщения в столбце Размер . См. Следующий снимок экрана:
Примечание. Чтобы отсортировать эти сообщения по размеру, нажмите столбец Размер , который находится в верхней части всего электронного письма.
Просмотр размера и свойств одного сообщения электронной почты
В этом разделе вы сможете быстро просмотреть размер и свойства выбранного сообщения электронной почты в Microsoft Outlook. .
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты, щелкнув Mail в области навигации.
Шаг 2: Откройте сообщение электронной почты, которое вы увидите его размер и свойства двойным щелчком.
Шаг 3. Просмотрите размер и свойства открытого сообщения:
Если вы используете Outlook 2007, нажмите кнопку Office> Свойства . Размер и свойства сообщения отображаются в открывшемся диалоговом окне «Свойства».
Если вы используете Outlook 2010 и 2013, нажмите Файл > Информация .
Тогда вы сразу же получите размер этого открытого сообщения электронной почты помимо кнопки Свойства . См. снимок экрана выше. п >
Если вам нужно просмотреть свойства этого сообщения электронной почты, нажмите кнопку Свойства , и вы сразу увидите свойства сообщения в диалоговом окне «Свойства». См. Следующий снимок экрана:
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.