Как раскрасить повторяющиеся значения или повторяющиеся строки в Excel?

Предположим, у вас есть список данных с некоторыми повторяющимися данными на листе, и вы хотите добавить другой цвет, чтобы различать повторяющиеся значения, как вы можете быстро раскрасить их сразу, а не раскрашивать их один за другим? Здесь я представляю функцию условного форматирования и еще один удобный инструмент, который поможет вам быстро раскрасить повторяющиеся значения в Excel.

Цвет повторяющихся значений или строк с помощью условного форматирования

Раскрасьте повторяющиеся значения или строки с помощью Kutools for Excel

Цвет повторяющихся значений или строк с помощью условного форматирования

В Excel вы можете использовать функцию условного форматирования, чтобы раскрасить повторяющиеся значения или строки.

Раскрасьте повторяющиеся значения

1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите раскрасить повторяющиеся значения, затем нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения . См. Снимок экрана:

2. Затем во всплывающем диалоговом окне вы можете выбрать цвет, который вам нужен для выделения дубликатов из раскрывающегося списка значений. См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК . Теперь повторяющиеся значения (включая первый дубликат) окрашены.

Цвет повторяющихся строк в выбранном диапазоне

Если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки на основе столбца в диапазоне, вы можете сделать следующее: р>

1. Выберите диапазон данных и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:

2. Затем в диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в Выберите тип правила: , затем введите эту формулу = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 в текстовое поле в разделе Значения формата, где эта формула верна . См. Снимок экрана:

Совет: В приведенной выше формуле D2: D10 – это диапазон столбцов, в котором вы найдете дубликаты, а D2 – это первая ячейка диапазона столбцов. , вы можете изменить их по своему усмотрению.

3. Нажмите Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , и на вкладке Заливка выберите цвет, необходимый для различения дубликатов. . См. Снимок экрана:

4. Нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь повторяющиеся строки (включая первую повторяющуюся строку) окрашены..

При использовании этого метода вам необходимо запомнить формулу, если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки, что не так просто. Если вы хотите быстро и правильно раскрасить повторяющиеся значения или строки (исключая или включая первые дубликаты), вы можете использовать следующий метод.

Цвет повторяющихся значений или строк с помощью Kutools for Excel

Если вы установили Kutools for Excel , вы можете быстро выбирать и раскрашивать повторяющиеся значения или строки с помощью утилиты Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки .

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Выберите список и нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки . См. Снимок экрана:

2. Затем в диалоговом окне Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки установите флажок Дубликаты (кроме 1-й) или Все дубликаты (включая 1-ю) как вам нужно, а затем отметьте опцию Fill backcolor и выберите нужный цвет из раскрывающегося списка ниже. См. Снимок экрана:

3. Нажмите ОК , и появится диалоговое окно, напоминающее, сколько ячеек выбрано, просто нажмите ОК , чтобы закрыть его. См. Снимок экрана:

Теперь дубликаты выделены и раскрашены.

Примечание.

Если вы хотите раскрасить повторяющиеся строки, вам просто нужно выбрать данные столбца и применить Выбрать повторяющиеся и уникальные ячейки и проверить нужные параметры, и не забудьте установить флажок Выбрать целые строки . См. Скриншоты:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о выборе повторяющихся и уникальных ячеек.