Предположим, у вас есть длинный список данных в столбце, может быть, 200 строк, и теперь вам нужно их распечатать, но когда вы печатаете, он использует около 5 страниц бумаги только с одним столбцом слева и много белого пространства справа. Словом, столбец можно, но в Excel этой функции нет. Как распечатать длинный список данных на одной странице, чтобы сэкономить бумагу?
Печатать длинный столбец на одной странице с формулой
Распечатать длинный столбец на одной странице с кодом VBA
Распечатать длинный столбец на одной странице с помощью Kutools for Excel
- Повторно использовать что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Распечатать длинный столбец на одной странице с формула
Распечатать длинный столбец на одной странице с формула 
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!
Здесь я могу представить вам длинную формулу решения этой проблемы, пожалуйста, сделайте следующее:
1 . На новом листе активной книги введите формулу = IF (OFFSET (Sheet1! $ A $ 1, (COLUMN () – 1) * 45 + ROW () – 1,0) = “”, “”, СМЕЩЕНИЕ (Sheet1! $ A $ 1, (COLUMN () – 1) * 45 + ROW () – 1,0)) в ячейку A1.
Примечания : Sheet1 – это рабочий лист с длинным списком, который вы хотите разместить в столбце..
45 – это номер строки, в которой вы хотите перечислить данные в столбце.
Все они являются переменными, и вы можете изменить их по своему усмотрению.
2 . Затем выберите ячейку A1 и перетащите маркер заполнения вниз до строки 45, а затем продолжайте перетаскивать маркер заполнения вправо, пока данные не будут отображены. И длинный столбец был разделен на несколько столбцов, чтобы поместиться на одной странице нового рабочего листа. См. Снимок экрана:
Печатать длинный столбец на одной странице с кодом VBA
Следующий код VBA также может помочь вам разделить длинный список данных на несколько столбцов, чтобы вы могли распечатать данные и сэкономить бумагу.
1 . Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений .
2 . Щелкните Insert > Module и вставьте следующий код в окно модуля.
3 . Затем нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код, и выберите данные списка, которые вы хотите разделить, во всплывающем диалоговом окне, см. Снимок экрана:
4 . Нажмите OK и введите количество столбцов, которые вы хотите разделить. См. Снимок экрана:
5 . И нажмите OK , длинный столбец разделен на пять столбцов на новом листе. См. Скриншоты:
 |
 |
 |
Распечатать длинный столбец на одной странице с помощью Kutools for Excel
И длинная формула, и код VBA могут быть трудными для вас, здесь я могу Представляем вам простой и удобный способ решения этой проблемы. Функция Kutools for Excel Печать нескольких столбцов может помочь вам быстро разделить длинный столбец на несколько столбцов, чтобы их можно было распечатать разумно.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас .
После установки Kutools for Excel вы можете выполнить следующие действия:
1 . Нажмите Enterprise > Печать нескольких столбцов , см. Снимок экрана:
. В диалоговом окне Печать нескольких столбцов :
- Щелкните первый , чтобы выбрать заголовок диапазона, а затем нажмите вторую кнопку , чтобы выбрать столбец, который вы хотите разделить.
- Затем укажите количество строк, которые вы хотите разместить на странице из Строк на печатной странице , и введите количество столбцов, которые вы хотите разместить на одной странице, в поле Количество сегментов . См. снимок экрана:
, чтобы выбрать заголовок диапазона, а затем нажмите вторую кнопку 
3 . Затем нажмите OK , данные длинного списка были разделены на пять столбцов на странице. См. снимки экрана:
 |
|
 |
Примечания:
1. Заголовок будет добавляется перед каждым столбцом.
2. Если вы установите флажок Создать ссылку с активным листом , новый рабочий лист Данные могут быть связаны с исходными данными.
Если вы хотите узнать больше об этой функции, нажмите Печать нескольких столбцов .