Как распечатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке в Outlook?

При печати пакета писем в Outlook всегда печатаются письма от самых последних полученных до самых ранних. Но иногда мне просто нужно распечатать электронные письма в хронологическом порядке. Любые идеи? В этой статье будут представлены два решения:

  • Печатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке, если электронные письма отсортированы по дате получения
  • Печатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке, если электронные письма не отсортированы по дате получения

Печатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке, если электронные письма отсортированы по дате получения

Как правило, электронные письма сортируются по времени получения от последнего до самого раннего, а также порядок печати в Outlook. Таким образом, мы можем легко распечатать электронные письма в хронологическом порядке, изменив порядок сортировки на обратный.

1 . В представлении Почта откройте почтовую папку, сообщения электронной почты которой вы будете распечатывать, и нажмите Просмотр > Обратная сортировка . См. Снимок экрана:

2 . Выберите электронные письма, которые вы хотите распечатать, и нажмите Файл > Печать> Параметры печати .
Примечание : Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее.

3 . Теперь в открывшемся диалоговом окне «Печать» (1) укажите принтер из раскрывающегося списка Имя ; (2) щелкните, чтобы выбрать стиль таблицы в разделе Стиль печати ; (3) установите флажок Только выбранные строки в разделе Диапазон печати ; (4) и нажмите кнопку Печать . См. Снимок экрана:

Пока выбранные электронные письма печатаются в хронологическом порядке.


Печатать электронные письма в хронологическом (обратном) порядке, если электронные письма не отсортированы по дате получения

Если электронные письма не отсортированы по дате получения, вам необходимо изменить критерии сортировки писем, а затем распечатать их в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . В представлении Почта откройте почтовую папку, сообщения электронной почты которой вы будете распечатывать, и нажмите Просмотр > Просмотр настроек . См. Снимок экрана:

2 . В открывшемся диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку Сортировка .

3 . В диалоговом окне «Сортировка» выберите Получено из раскрывающегося списка Сортировать элементы по , установите флажок По возрастанию , и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

4 . Нажмите кнопку OK в диалоговом окне “Дополнительные параметры просмотра”.

5 . Теперь вы возвращаете почтовую папку, пожалуйста, распечатайте электронные письма в хронологическом порядке с шагами, которые мы описали выше.

Легко печатайте тело сообщения электронной почты только без заголовка и имени пользователя в Outlook

Как вы знаете, при печати электронного письма в Outlook он распечатывает и заголовок, и тело письма, как то, что вы просматриваете в окне сообщения или в области чтения. Более того, обычно он добавляет ваше имя пользователя над заголовком сообщения. Здесь я хочу представить отличную функцию Advanced Print Kutools for Outlook, которая позволяет вам печатать тело сообщения электронной почты только без заголовка сообщения и имени пользователя, оставаясь фоновым изображением в Outlook. . Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Статьи по теме

Распечатать результаты поиска в Outlook

Распечатать все электронные письма от одного человека в Outlook

Распечатать список писем или тем писем в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC/BCC от правила при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий