Как распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook?

Все мы знаем, что легко добавить контакты из глобального списка адресов в папку контактов по умолчанию в Outlook. Но как распечатать глобальный список адресов или адресную книгу? Метод ниже поможет вам легко сделать это в Outlook.

Распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook

Распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) с помощью Kutools for Outlook

Быстро легко распечатать членов GAL с помощью Kutools for Outlook в Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете создать новую группу контактов с добавлением всех членов GAL как членов контактной группы с помощью Контактной группы > Добавить участников > Из адресной книги , а затем легко распечатать всех участников с помощью Расширенная печать . См. Снимок экрана:

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 дней Приобретение
PayPal/MyCommerce

упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Подробнее Бесплатная пробная версия

Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook

Чтобы распечатать глобальный список адресов или адресную книгу в Outlook, выполните следующие действия.

1. Перейдите к представлению «Контакты» и создайте новую папку контактов, щелкнув правой кнопкой мыши папку контактов по умолчанию и выбрав Новая папка из контекстного меню. См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне« Создать новую папку »назовите новую папку как Папка по умолчанию или любое другое другие имена по мере необходимости в поле Имя и нажмите кнопку OK .

3. Повторите шаги 1 и 2 выше, чтобы создать еще одну новую папку контактов и назовите ее GAL .

4. Откройте папку контактов по умолчанию, выберите все контакты в ней, а затем перетащите эти контакты в новый Папка по умолчанию . См. снимок экрана:

Примечание . Чтобы выбрать все контакты в папке контактов, выберите один контакт в в эту папку, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + A .

И теперь папка контактов по умолчанию пуста.

5. Щелкните Home > Адресная книга .

6. В открывшемся диалоговом окне адресной книги (см. Снимок экрана ниже):

(1) Выберите Глобальный список адресов из раскрывающегося списка Адресная книга ;

(2) Выберите все контакты в глобальном списке адресов, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты из контекстного меню.

Примечание : Удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать все контакты, щелкнув первый и последний контакт.

(3) Закройте диалоговое окно адресной книги.

И теперь все контакты в указанном глобальном списке адресов копируются и добавляются в папку контактов по умолчанию.

7. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выберите все контакты в ней и перетащите выбранные контакты в новую папку GAL .

8. Перейдите в папку GAL , нажмите View > Изменить вид > List , чтобы изменить вид этой папки.

9. Нажмите Файл > Печать , чтобы распечатать все контакты из папки GAL .

Пока мы уже распечатали глобальный список адресов.

Примечания:

(1 ) Не забудьте восстановить исходные контакты в папке контактов по умолчанию: перейдите в Папку по умолчанию , выберите все контакты и перетащите в папку контактов по умолчанию.

(2) Удалите папку по умолчанию по мере необходимости.


Распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) с помощью Kutools for Outlook

Этот метод представит обходной метод для печати глобального Список адресов или любая адресная книга с новой группой контактов и функцией Advanced Print Kutools for Outlook.

Kutools for Outlook : Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») создайте новую группу контактов, нажав Домашняя страница > Новая группа контактов .

2. В новом окне контактной группы назовите новую контактную группу как Глобальный список адресов в Имя и нажмите Добавить участников > Из адресной книги . См. снимок экрана:

3. В Select Memb В диалоговом окне ers выполните следующие действия:

  • (1) Выберите Глобальный список адресов из раскрывающегося списка адресной книги;
  • (2) Удерживая клавишу Shift , выберите весь контакт, щелкнув первый и последний контакт;
  • (3 ) Последовательно нажмите кнопку Члены и кнопку OK .

Теперь все контакты из глобального списка адресов добавлены в новую группу контактов.

4. Нажмите Kutools> Расширенная печать.

Примечание: Расширенная печать в Kutools for Outlook будет печатать имя и членов контактной группы вместе без разрывов страниц, а также удалять имя пользователя при печати. Конечно, вы можете нажать Файл > Печать , чтобы распечатать имя группы контактов на отдельной странице.

5. В диалоговом окне «Открытие расширенной печати» нажмите кнопку Печать .

6. В открывшемся диалоговом окне «Печать» укажите принтер и нажмите кнопку «Печать» .

Kutools for Outlook : Добавить еще более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия


Демонстрация: распечатайте глобальный список адресов (адресную книгу) с помощью Kutools for Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме

Печать писем в альбомной/книжной ориентации (по умолчанию) в Outlook

Печать список рассылки (группа контактов) на одной странице в Outlook

Распечатать список писем или тем электронной почты в Outlook

Распечатать список задач или список дел в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook. ->

Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких электронных писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытых копий; «Напоминать при отсутствии вложений» и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; «Ответить на много электронных писем» ils в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий