Как распечатать контакты по категориям в Outlook?

Например, вы помечаете некоторые особые контакты категорией, как указано в Outlook Оранжевый . Теперь вы хотите выбрать эти контакты и распечатать, как бы вы с этим справились? В этой статье будет представлен простой способ печати контактов по категориям в Outlook.

Печать контактов по категориям в Outlook

Вкладка Office – включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Подробнее .. . Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Печать контактов по категориям в Outlook

Чтобы распечатать все контакты по категориям в папке контактов Outlook, выполните следующие действия:

1 . Откройте указанную папку контактов, в которой вы будете печатать по категориям, и нажмите Просмотр > Изменить вид > Управление видами . См. Снимок экрана:

Примечание : если Просмотр настроек находится на вкладке Просмотр , нажмите Просмотр > Просмотр настроек и затем переходите к шагу 3.

2 . В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» выберите нужное имя представления и нажмите кнопку Изменить . См. Снимок экрана:

Примечание : стили печати зависят от по просмотрам. Рекомендуется режим просмотра “Люди”.

3 . В диалоговом окне “Дополнительные параметры просмотра” нажмите кнопку Фильтр . См. Снимок экрана:

4 . В диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации на вкладке Advanced :
(1) Нажмите Поле > Все поля контактов > Категории .
(2) Выберите содержит из условия раскрывающийся список;
(3) Введите указанное имя категории, по которому вы будете печатать, в поле Значение ;
(4) Нажмите Добавить в список .

5 . Теперь критерии фильтрации добавлены, последовательно нажимайте кнопки OK , чтобы закрыть все диалоговые окна.
При возврате в папку контактов вы увидите, что фильтруются только контакты с указанной категорией из.

6 . Нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выбрать все отфильтрованные контакты, и нажмите Файл > Печать

. Укажите принтер, выберите стиль печати и нажмите кнопку Печать .

Итак, вы уже распечатали все контакты указанной категории в папке контактов Outlook.


Статьи по теме

Как пакетное редактирование несколько контактов в Outlook?

Как создать контакт из подписи в электронном письме Outlook?

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий