Как распечатать конверты из выбранных контактов Outlook?

С помощью функции слияния почты Outlook вы можете легко создавать конверты с информацией о выбранных контактах Outlook, а затем распечатывать их все сразу из приложения Word. Для получения дополнительных сведений см. Следующий учебник.

Печать конвертов из выбранных контактов Outlook

Печать конвертов из выбранных контактов Outlook

1. Перейдите к представлению Контакты , щелкнув Контакты в области навигации.

2. Чтобы легко выбирать контакты, в Outlook 2010 и 2013 измените представление контактов на Список, нажав Просмотр > Изменить вид > Список . См. Снимок экрана:

В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Текущее представление > Список телефонов .

3. После выбора контактов в Outlook 2010 и 2013 нажмите Слияние в группе Действия на вкладке Главная .

В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Слияние почты .

4. В диалоговом окне Контакты для слияния вам необходимо:

A: Установите флажок Только выбранные контакты в разделе Контакты ;

B: в разделе Параметры слияния выберите Конверты из раскрывающегося списка Тип документа и Принтер из раскрывающегося списка Объединить в . Затем нажмите OK .

Примечания :

1. Вы можете создать конверт в новом документе или существующем документе, как вам нужно, в файле Document ;

2. Сохраните эти контактные данные для использования в файле контактных данных .

5. Когда появится диалоговое окно с запросом, нажмите OK .

6. В диалоговом окне Помощник по слиянию нажмите кнопку Настройка .

7. В диалоговом окне Параметры конверта настройте параметры конверта и принтера на вкладках Параметры конверта и Параметры печати по отдельности. Затем нажмите ОК . В этом примере я сохраняю все параметры по умолчанию.

8. Затем закройте диалоговое окно Помощник по слиянию , и появится пустой конверт. В нижнем центре пустой страницы щелкните ее, и появится текстовое поле, см. Снимок экрана:

Совет ： В пустом конверте вам нужно ввести свой обратный адрес и адрес доставки.

9 . Щелкните пустой текст, а затем щелкните Блок адреса на вкладке Рассылки .

10. В диалоговом окне Вставить блок адреса выберите формат имени получателя в разделе Вставить имя получателя в этом формате . Затем нажмите кнопку OK .

11. Затем вы увидите текстовое поле, показанное на скриншоте ниже.

12. Нажмите Результаты предварительного просмотра в группе Результаты предварительного просмотра на вкладке Рассылки . И вы можете нажать кнопки и для предварительного просмотра все адреса.

После нажатия Предварительный просмотр результатов , вы можете увидеть разницу следующим образом:

13. Затем нажмите Завершить и объединить > Печать документов на вкладке Рассылки .

14. В диалоговом окне Объединить с принтером , установите флажок Все , а затем нажмите кнопку OK .

15. В следующем диалоговом окне Печать нажмите OK , чтобы начать печать. . И ваши конверты, содержащие выбранную информацию о контактах, будут напечатаны один за другим.

->