Как распечатать только последний ответ в цепочке писем в Outlook?

Допустим, вы обсудили условия контакта с электронными письмами в Outlook, и теперь вам нужно распечатать только окончательные условия контакта. Однако, когда вы распечатываете последнее полученное электронное письмо, оно распечатывает все его содержимое, включая все ответы и исходный контакт. Есть идеи отказаться от предыдущих ответов и исходного контакта и распечатать последний ответ только в Outlook? Приведенный ниже трюк поможет вам сделать это легко.

  • Печатать только последний ответ в цепочке писем в Outlook
  • Распечатать только последний ответ в цепочке писем с помощью Kutools for Outlook

Распечатать только последний ответ в цепочке писем в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы отказаться от предыдущих ответов и исходного сообщения электронной почты и распечатать последний ответ только в Outlook.

1 . Перейдите в режим просмотра почты и дважды щелкните, чтобы открыть письмо, которое вы распечатаете.

2 . Нажмите Сообщение > Действия > Изменить сообщение . См. Снимок экрана:

3 . Теперь открывающее письмо можно редактировать. Поместите курсор в конец последнего ответа, нажмите клавиши Ctrl + Shift + End , чтобы выбрать все предыдущие ответы и исходное содержимое электронного письма и нажмите клавишу Удалить , чтобы удалить их. См. Снимок экрана:

4 . И теперь во вводном письме резервируется только последний ответ. Нажмите Файл > Печать > Печать , чтобы распечатать последний ответ.

5 . Закройте открытое письмо без сохранения.


Распечатать только последний ответ в цепочке писем с помощью Kutools для Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете легко распечатать только последний ответ в цепочке электронной почты с помощью Print Selection в Outlook.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1. Предварительно просмотрите электронное письмо в области чтения, выберите последнее содержимое ответа и нажмите Kutools > Печать выбора . См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Выбор печати» укажите содержимое для печати и нажмите кнопку «Печать» . См. Снимок экрана:

Примечания:

  • (1) При проверке заголовка элемента и тело элемента в разделе Печатать содержимое , он распечатает заголовок сообщения и выбор;
  • (2) Если установить флажок «Элемент только в разделе Печатать содержимое », он будет печатать только выделенный фрагмент.

3. Во всплывающем окне вне диалогового окна «Печать», укажите принтер и нажмите кнопку «Печать» .

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия


Демонстрация: распечатать только последний ответ в цепочке электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам нужно это, пожалуйста, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Ответить на выделенный текст только в Outlook

Например, вы получили большое письмо с длинным сообщением. При ответе вы можете внести несколько изменений в один абзац. Для сохранения изменений в ответном сообщении вы можете применить утилиту Reply Selection в Kutools for Outlook, чтобы прикрепить только выбранный текст в ответном сообщении. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Похожие статьи

Печать сообщений электронной почты без заголовка в Outlook

Печать календарей в режиме наложения в Outlook

Печать списка рассылки (группы контактов) на одной странице в Outlook

Печать календаря без выходных в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и Сделайте работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Купить ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий