После долгой работы с Microsoft Outlook файл .pst определенной учетной записи электронной почты может быть очень огромным. В этом случае мы можем разбить большой файл .pst на несколько файлов. Здесь я расскажу о способе разделения файла .pst с помощью функции архива в Outlook.
Часть 1. Изменение критериев архива с изменением формы реестра
Часть 2: Разделение файла .pst с помощью функции архива
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Часть 1. Изменение критериев архива с изменением формы реестра
Часть 1. Изменение критериев архива с изменением формы реестра Перед тем, как вручную разделить файл .pst, открываемый в Outlook, вам необходимо изменить форму реестра и сделать свой Microsoft Архив Outlook по времени получения.
Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши Win + R , чтобы открыть окно «Выполнить». В диалоговом окне введите regedit в поле Открыть , а затем нажмите кнопку OK .
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне «Контроль учетных записей пользователей» нажмите кнопку Да .
Шаг 3. Теперь вы открываете редактор реестра, откройте папку Preferences , указав следующие пути:
Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 15.0 Outlook Preferences
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 14.0 Outlook Preferences
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Outlook Preferences
Шаг 4. Нажмите Edit > New > DWORD (32-битный) Value , а затем назовите новый DWORD как ArchiveIgnoreLastModifiedTime .
Шаг 5. Дважды щелкните DWORD ArchiveIgnoreLastModifiedTime , измените значение data на 1 в поле Value data и нажмите кнопку OK в диалоговом окне Edit DWORD (32-bit) Value.
Шаг 6. Закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Outlook.
Часть 2. Разделение файла .pst с помощью функции архивирования
Теперь вы можете легко разделить открывающийся PST-файл по указанной дате с помощью функции архивации в Microsoft Outlook. И вы можете сделать следующее:
Шаг 7. Создайте новый файл данных Outlook, нажав Ne w Элементы > Другие элементы > Файл данных Outlook на вкладке Главная .
Примечание. В Outlook 2007 необходимо нажать кнопку Файл > Создать > Файл данных Outlook , а затем выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst) и нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Новый файл данных Outlook».
Шаг 8. В диалоговом окне« Создание или открытие файла данных Outlook »введите имя нового файла .pst в поле Имя файла . откройте папку, в которой вы сохраните этот новый файл .pst, и нажмите кнопку OK .
: в Outlook 2007 появится диалоговое окно «Создание личных папок Microsoft», просто нажмите кнопку OK с не введен пароль.
Шаг 9: Нажмите кнопку Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив в Outlook 2010 и 2013 (или нажмите File > Archive в Outlook 2007).
Шаг 10: В появившемся диалоговом окне« Архив »
(1) Отметьте опцию Архивировать эту папку и все подпапки ;
(2) Щелкните, чтобы выбрать имя учетной записи, файл .pst которой вы разделите;
(3) В В поле «Архивировать элементы старше , введите или выберите определенную дату, по которой вы разделите файл .pst;
(4) Нажмите кнопку Обзор .
Шаг 11: В открывшемся диалоговом окне« Открыть файлы данных Outlook »найдите и выберите файл .pst, на который вы разделите исходный файл .pst, а затем щелкните значок OK .
Шаг 11: Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Архив».
->
Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций в Outlook и сделать работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких электронных писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции .. .
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовом разговоре; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
