Как редактировать быстрые части (автотекст) в Outlook?

Быстрые части и автотекст сэкономят ваше время, когда вам нужно часто вводить одну и ту же запись блока в разные сообщения электронной почты в Microsoft Outlook. Иногда вам может потребоваться отредактировать быстрые части или автотекст в результате орфографических ошибок, обновления информации, форматирования и т. Д. В этой статье мы покажем вам два метода о том, как легко редактировать быстрые части или автотекст в Microsoft Outlook.

Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью функции автотекста в Outlook

Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью Kutools for Outlook

Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью функции автотекста в Outlook

Этот метод поможет вам отредактировать и переопределить существующий автотекст в Microsoft Outlook с помощью функции автотекста. Выполните следующие действия:
Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты:

  1. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Новое сообщение электронной почты на вкладке Главная ;
  2. В Outlook 2007 нажмите Файл > Новое > Почтовое сообщение .

Шаг 2. В окне сообщения нажмите кнопку Вставить > Быстрые части > Автотекст , а затем щелкните имя автотекста, которое вы отредактируете позже.

В нашем случае мы выбираем автотекст из Kutools for Outlook . См. Снимок экрана выше.

Примечания:

(1) Вам нужно поместить курсор в тело сообщения, чтобы активировать Быстрые детали на ленте.
(2) В Outlook 2007 нажмите Вставить > Quick Parts , а затем нажмите Автотекст name.

Шаг 3: Затем автотекст добавляется в ваше сообщение. Измените запись о блоке в своем сообщении в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 4. Выберите запись о блоке, а затем:

  1. В Outlook 2007, нажмите Insert > Quick Parts > Сохранить выделение в галерее Quick Part .
  2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Вставить > Quick Parts > Автотекст > Сохранить Выбор в галерею автотекста . См. Снимок экрана:

Шаг 5: В диалоговом окне «Создание нового стандартного блока» введите исходное имя редактируемого автотекста в поле Имя: , а затем нажмите ОК. кнопка.
В нашем случае мы вводим исходное имя Kutools for Outlook в поле Имя: . См. Снимок экрана:

Шаг 6. Во всплывающем окне диалоговое окно с предупреждением, просто нажмите кнопку Да .

До сих пор вы редактировали и переопределяли существующий автотекст в Microsoft Outlook, и вы можете просмотреть отредактированный автотекст, нажав кнопку Insert > Быстрые части > Автотекст (или Insert > Quick Parts в Outlook 2007) в окне сообщения.


Редактировать автотекст (быстрые части) с помощью Kutools for Outlook

Второй метод похож на первый, который мы представили. Однако утилита Kutools for Outlook Auto Text может помочь вам редактировать и переопределять существующий автотекст намного более визуально и проще.

Kutools for Outlook – полезная надстройка с десятками удобных инструментов, которые делают вашу работу в Microsoft Outlook намного проще, быстрее и эффективнее.

Шаг 1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Новое электронное письмо на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013.

Шаг 2. На панели «Автотекст» справа см. снимок экрана:

  1. Сначала щелкните, чтобы выбрать имя категории, к которой принадлежит редактируемый автотекст;
  2. Затем дважды щелкните имя автотекста, чтобы вставить его в свое сообщение. В нашем случае мы дважды щелкаем Kutools for Outlook .

Примечание : по умолчанию панель« Автоматический текст »отображается в дальнем правом углу окна сообщения. Если панель Auto Text исчезнет, ​​нажмите Kutools > Pane , чтобы активировать ее..

Шаг 3. В теле сообщения отредактируйте запись блока.

Шаг 4. Выберите запись отредактированного блока, нажмите кнопку Добавить в верхней части панели« Автотекст ». См. Снимок экрана:

Шаг 5. Во всплывающем окне В диалоговом окне «Автотекст» введите исходное имя отредактированного автотекста в поле Имя: , а затем нажмите ОК . Кнопка.
В нашем случае мы вводим Kutools for Outlook в поле Имя: . См. Снимок экрана:

Затем автотекст редактируется и переопределяется в Outlook как можно скорее.

Примечание . Автотекст, который вы добавляете/редактируете/удаляете в области автоматического текста, будет синхронно добавлять/редактировать/удалять в Microsoft Галерея автотекста Outlook ( Insert > Quick Parts > AutoText в окне сообщения) и наоборот.

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий