Возможно, на вашем предприятии тысячи сотрудников, и в день их рождения вы хотите отправить им поздравительную открытку со своими пожеланиями. Их имя, рождение и другие данные занесены в список на листе. Как узнать, чей день рождения сегодня? А как сделать напоминание о дне рождения в Excel?
Сделать напоминание о дне рождения в Excel с помощью формулы
Сделать напоминание о дне рождения в Excel с условным форматированием
Сделайте напоминание о дне рождения в Excel с помощью формулы
Сделайте напоминание о дне рождения в Excel с помощью формулы Следующая формула может дать оценку людям, чей день рождения сегодня. Вы можете решить эту проблему, выполнив следующие действия:
1 . Предположим, у вас есть следующая информация о ваших сотрудниках.
2 . Введите или скопируйте эту формулу = IF (MONTH (B2) MONTH (TODAY ()), “”, IF (DAY (B2) DAY (TODAY ()), “”, “Happy День рождения “)) ( B2 – это ячейка, содержащая дату рождения, вы можете изменить ее по своему усмотрению), например, в пустую ячейку C2.
3 . Затем нажмите клавишу Enter , затем выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения в диапазон, в котором вы хотите применить эту формулу. Если дата соответствует критериям, в ячейке будет отображаться «С Днем Рождения», а если не соответствует критериям, отобразится пустая ячейка. См. Снимок экрана:
Примечание : эта формула является динамической, результат будет изменяться по мере изменения времени, поэтому вы можете быстро узнать, чей день рождения сегодня.
Сделать напоминание о дне рождения в Excel с условным форматированием
Вместо использования приведенной выше формулы вы также можете применить Условное форматирование для выделения сегодняшних дней рождения в столбце B.
1 . Выберите все даты в столбце B.
2 . Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило , см. Снимок экрана:
3 . И в диалоговом окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в параметре Выбрать тип правила , а затем введите эту формулу = (МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()) = МЕСЯЦ (B2)) * (ДЕНЬ (СЕГОДНЯ ()) = ДЕНЬ (B2)) в Форматировать значения, в которых указана истинная формула . ( B2 – первая активная ячейка вашего диапазона дат) См. снимок экрана:
4 . Затем нажмите кнопку Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , и нажмите вкладку Заливка , затем выберите один цвет, который вы как.
5. А затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и сегодняшняя дата дня рождения будет выделена следующим образом:
Примечание . Это условное форматирование также является динамическим способом , результат будет изменяться по мере изменения времени, поэтому вы можете быстро увидеть, чей день рождения сегодня.
Как быстро преобразовать дату рождения в возраст в Excel?
Как быстро отсортировать дни рождения (даты) по месяцам в Excel?