Как сгруппировать контакты по компаниям в Outlook?

Например, вы собираетесь отправить рождественское письмо одной из своих клиентских компаний через Microsoft Outlook. Конечно, вы можете отправить рождественское письмо всем сотрудникам этой компании по одному. Фактически, мы можем сгруппировать контакты по компаниям, затем выбрать эту группу компаний и с легкостью отправлять электронные письма всем сотрудникам в Outlook.

Вкладка Office – Включить Редактирование и просмотр с вкладками в Office и упрощение работы …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Auto CC/BCC by правила при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Чтобы сгруппировать все контакты в папке контактов по компании в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите к представлению «Люди» (или представлению «Контакты») и откройте папку контактов, в которой вы хотите сгруппировать контакты по компаниям.

Шаг 2. Измените контакт просмотр папки, нажав на список Изменить вид > ( или Телефон, По категории , По местоположению ) на вкладке Просмотр .

Примечание . В Outlook 2007 вы можете нажать Просмотр > Текущее представление > Список телефонов .

Шаг 3. Нажмите кнопку Просмотр настроек на Вкладка Просмотр .

Примечание. В Outlook 2007 необходимо нажать Просмотр > Текущее представление > Настроить текущий вид .

Шаг 4. Теперь во всплывающем диалоговом окне нажмите кнопку Группировать по .

Шаг 5. В диалоговом окне” Группировать по “щелкните поле Группировать элементы по , выберите Компания в раскрывающемся списке и нажмите кнопку ОК ..

Шаг 6. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно “Расширенные параметры просмотра”.

До сих пор все контакты в открывающейся папке контактов уже были сгруппированы по компаниям.

А затем просто нажмите, чтобы выбрать группу компаний, вы можете отправлять электронные письма всем ее сотрудникам, нажав кнопку Электронная почта на вкладке Главная (или Действия > Создать > Новое сообщение контакту в Outlook 2007).

Нажмите, чтобы просмотреть статья Как отправить электронное письмо всем контактам в категории в Outlook?

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий