Например, вы получили электронное письмо с несколькими получателями в полях Кому и Копия , и вы хотите скопировать эти получатели на новое электронное письмо, как бы вы справились с этим в Outlook? А что делать, если копировать этих получателей в группу контактов? Эта статья покажет вам решения.
- Скопируйте всех получателей из одного письма в новое
- Копировать всех получателей из нескольких писем в группу контактов
Копировать всех получателей из одного письма в новое
Обычно мы можем скопировать получателей из Кому или Копия вручную в новый адрес электронной почты. Однако этот метод представит трюк с пакетным копированием всех получателей из полей To и Cc электронного письма в новое в Outlook.
1 . Выберите письмо, получателей которого вы скопируете, и нажмите Главная > Ответить всем .
. Теперь все получатели копируются в соответствующие поля To и Cc в ответном сообщении. Очистите тему и содержание сообщения, и тогда вы получите новое письмо с скопированными получателями. См. Снимок экрана:
Примечание : это добавьте отправителя указанного электронного письма в поле Кому нового письма и удалите себя из поля Кому или Копия поле.
Скопируйте всех получателей из нескольких писем в группу контактов
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию Добавить в группу , чтобы быстро добавить все получатели из нескольких писем в контактную группу в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . В почтовой папке выберите несколько писем, получателей которых вы добавите в свою группу контактов, и нажмите Kutools Plus > Добавить в группу . См. Снимок экрана:
Примечание : удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее.
2 . Во всплывающем диалоговом окне “Добавить получателей в группы контактов” (1) выберите Все получатели в раскрывающемся списке Область . -вниз список; (2) отметьте указанную группу контактов, в которую вы добавите получателей; и (3) нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
Примечание : если вам нужно добавить получателей в новую группу контактов, вы можете нажать кнопку Новая группа контактов , чтобы создать новую.
Теперь все получатели выбранных писем добавляются в указанную группу контактов.
Похожие статьи
Как пересылать электронную почту с исходным отправителем и получателями в Outlook?
Как подсчитать количество получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в Outlook?
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
