В Excel вы можете быстро создать обычный раскрывающийся список, но пробовали ли вы когда-нибудь создать раскрывающийся список, когда вы выбираете один элемент, ранее использованный будет удален из списка? Например, если у меня есть раскрывающийся список со 100 именами, при выборе имени я хочу удалить это имя из раскрывающегося списка, и теперь раскрывающийся список содержит 99 имен и так далее, пока раскрывающийся список не станет пустым. Возможно, для большинства из нас это сложно, и здесь я могу поговорить о том, как создать такой раскрывающийся список в Excel.
Скрыть ранее использованные элементы в раскрывающемся списке список со вспомогательными столбцами
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущее.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Скрыть ранее использованные элементы в раскрывающемся списке список со вспомогательными столбцами
Скрыть ранее использованные элементы в раскрывающемся списке список со вспомогательными столбцами 
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!
Предположим, у вас есть список имен в столбце A, как показано на следующем снимке экрана, затем выполните следующие шаги один за другим, чтобы завершить это задача.
1 . Помимо списка имен, введите эту формулу = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, “”, ROW ()) в ячейку B1, см. Снимок экрана :
Примечание : В приведенной выше формуле F1: F11 – это диапазон ячеек, который вы хотите поместить в раскрывающийся список, а A1 – это ячейка с вашим именем.
2 . Затем перетащите маркер заполнения в диапазон, содержащий эту формулу, и вы получите следующий результат:
3 . И продолжайте применять формулу в столбце C, введите эту формулу: = IF (ROW (A1) -ROW (A $ 1) +1> COUNT (B $ 1: B $ 11), “”, INDEX ( A: A, МАЛЕНЬКИЙ (B $ 1: B $ 11,1 + ROW (A1) -ROW (A $ 1)))) в ячейку C1, см. Снимок экрана:
4 . Затем заполните эту формулу до нужного вам диапазона, см. Снимок экрана:
5 . Теперь вам нужно определить имя диапазона для этих имен в столбце C, выберите C1: C11 (диапазон, в котором применяется формула на шаге 4), а затем нажмите Формулы > Определить Имя , см. Снимок экрана:
6 . В диалоговом окне Новое имя введите имя в текстовое поле Имя, а затем введите эту формулу = OFFSET (Sheet2! $ C $ 1,0,0, COUNTA ( Sheet2! $ C $ 1: $ C $ 11) -COUNTBLANK (Sheet2! $ C $ 1: $ C $ 11), 1) в поле Относится к , см. Снимок экрана:
Примечание : в над формулой C1: C11 – это диапазон вспомогательных столбцов, который вы создали на шаге 3, а лист 2 – это текущий лист, который вы используете.
7 . После завершения настроек вы можете создать раскрывающийся список, выбрать ячейку F1: F11, в которую вы хотите поместить раскрывающийся список, затем нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных , см. снимок экрана:
8 . В диалоговом окне Проверка данных перейдите на вкладку Настройки , затем выберите Список в Разрешить , а затем в разделе Источник введите следующую формулу: = namecheck , ( namecheck – имя диапазона, которое вы создали на шаге 6), см. снимок экрана:
9 . Затем нажмите кнопку OK , чтобы закрыть это диалоговое окно. Теперь раскрывающийся список был создан в выбранном диапазоне, и после выбора одного имени из раскрывающегося списка это используемое имя будет удалено из список и показывает только те имена, которые не использовались, см. снимок экрана:
Совет : вы не можете удалить вспомогательные столбцы, созданные вами в предыдущих шагах, если вы удалите их, раскрывающийся список станет недействительным.
Как вставить выпадающий список в Excel?
Как быстро создать динамический выпадающий список в Excel?
Как создать выпадающий список с изображениями в Excel?