Многие пользователи Outlook предпочитают сохранять черновики в качестве шаблонов электронной почты для использования в будущем, а не создавать новое сообщение электронной почты с почти таким же содержанием. По умолчанию, когда вы составляете черновик электронного письма и отправляете его, он сразу же перемещается в папку «Отправленные» из папки «Черновики». В этой статье мы покажем вам, как сохранить черновик после отправки в Outlook. И рекомендуем вам использовать автоматический текст для сохранения шаблона электронного письма вместо использования черновика электронного письма.
Сохранять черновик электронного письма после отправки в Outlook 2010 и 2007
Сохранять черновик электронной почты после отправки в Outlook 2013
Используйте функцию автоматического текста для сохранения шаблона электронной почты в Outlook
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
- Сохранить черновик электронного письма после отправки в Outlook 2010 и 2007
- Сохранять черновик электронного письма после отправки в Outlook 2013
- Использовать функцию автоматического текста для сохранения шаблона электронной почты в Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу Намного проще!
Сохранить черновик электронного письма после отправки в Outlook 2010 и 2007
Чтобы сохранить черновик электронного письма после отправки в Outlook 2010 и 2007, сделайте следующее.
1. Щелкните папку Черновики под учетной записью электронной почты, которую вы хотите отправить позже.
2. Используйте функцию Переслать , чтобы отправить черновик электронного письма.
1). В Outlook 2010 и 2007 выберите черновик электронного письма, которое вы хотите отправить, а затем нажмите кнопку Переслать . См. Снимок экрана:
Примечание . Или вы можете нажать клавиши Ctrl + F . на клавиатуре, чтобы включить функцию “Вперед”.
3. Затем создается новое сообщение с содержанием черновика, составьте это сообщение и отправьте его. После отправки черновик электронного письма все еще находится в папке «Черновики».
Сохранять черновик электронного письма после отправки в Outlook 2013
В Outlook 2013 вы можете сделать следующее, чтобы сохранить черновик после отправки.
По умолчанию, когда вы выбираете черновик электронного письма в папке «Черновики», кнопка «Вперед» становится серой и не может использоваться. См. снимок экрана:
Метод 1. Используйте сочетания клавиш Ctrl + F в открытом черновике письма
1. Откройте указанный черновик электронного письма, дважды щелкнув его.
2. В окне сообщения поместите курсор в любое место поля заголовка электронного письма и нажмите Ctrl + F на клавиатуре.
3. Затем создается новое сообщение электронной почты с тем же содержанием, что и черновик. Составьте его и отправьте.
4. Закройте черновик электронное письмо, которое вы открыли на шаге 1.
Метод 2. Включите кнопку “Вперед”
1. Нажмите Файл > Параметры .
2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите Почта на левой панели, затем установите флажок Открывать ответы и пересылать в новом окне в разделе Ответы и пересылки . И, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
3. Теперь функция пересылки была активирована в ситуации с черновиком, вы можете сделать как указано выше Сохранить черновик электронной почты после отправки в Outlook 2010 и 2007 , чтобы отправить черновик электронной почты.
Использовать функцию автоматического текста для сохранения шаблона электронной почты в Outlook
В этом разделе я представлю вам утилиту под названием Auto Text из Kutools for Outlook , которая позволяет легко сохранять содержимое электронной почты в качестве шаблона в Outlook.
Kutools for Outlook : с более чем 20 удобными надстройками Outlook, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 45 дней. Получить это сейчас .
После установки Kutools for Outlook , сделайте следующее:
1. Сначала вам нужно создать новое сообщение электронной почты.
2. Затем нажмите Kutools > Pane , чтобы активировать панель Auto Text . По умолчанию он будет расположен в правой части окна сообщения. См. Скриншоты:
2. Напишите сообщение электронной почты и выберите контент, который вы хотите сохранить в качестве шаблона. Затем нажмите кнопку . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне Автотекст настройте автоматический текст, который вы хотите сохранить как шаблон, затем нажмите кнопку OK .
4. Затем выбранный раздел сразу создается как автотекст. С этого момента, когда вам нужно использовать это содержимое электронного письма, вам просто нужно дважды щелкнуть созданный вами автоматический текст, и он будет сразу вставлен в тело письма. И вы можете применять контент повторно.
Чтобы получить более подробную информацию об утилите Auto Text в Kutools for Outlook , нажмите Быстро создавайте, редактируйте, удаляйте и повторно используйте быстрые части (автотекст) в Outlook.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу Намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.