Предположим, вы получили сообщение электронной почты с вложениями, и теперь вы хотите изменить вложения, не сохраняя их как независимые файлы. Как с этим бороться? На самом деле Microsoft Outlook поддерживает изменение вложений и сохранение их в сообщениях электронной почты напрямую.
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Следующие шаги помогут вам легко изменить вложения и сохранить изменения в сообщениях электронной почты в Microsoft Outlook. .
Шаг 1: Откройте сообщение, вложения которого вы измените, двойным щелчком.
Шаг 2: В окне сообщения нажмите Действия > Изменить сообщение в группе Переместить на вкладке Сообщение в Outlook 2010 и 2013.
I Если вы используете Outlook 2007, нажмите Другие действия > Редактировать сообщения в группе Действия в Сообщение .
Шаг 3: Обычно вложения остаются за кнопкой сообщения. Щелкните вложение, которое вы хотите изменить.
Шаг 4. Теперь инструменты вложений активированы и нажмите кнопку Открыть в Группа Действия на вкладке Вложения в Outlook 2010 и 2013.
Если вы используете Outlook 2007, откройте вложение, дважды щелкнув его .
Шаг 5: Теперь вложение открыто. Внесите изменения во вложение в соответствии с вашими потребностями.
В нашем примере вложение представляет собой книгу Excel. Когда мы открываем его, над рабочим пространством появляется предупреждение. Нажмите кнопку Разрешить редактирование .
Шаг 6: Сохраните измененное вложение и закройте его.
Шаг 7: Вернитесь к сообщению электронной почты, закройте это сообщение, нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу.
Затем появится диалоговое окно с предупреждением, как показано на следующем снимке экрана. И нажмите кнопку Да .
До сих пор вы изменили вложение и сохранили его в сообщении электронной почты в Microsoft Outlook.
->
Kutools for Outlook – приносит 100 Расширенные функции Outlook, которые значительно упрощают работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
