Как сохранить листы / книгу только для чтения?

Допустим, вам нужно предоставить доступ к книге или листу другим пользователям, но вы хотите защитить свою книгу или лист от изменений, как вы можете с этим справиться? Фактически, вы можете сохранить книгу или лист только для чтения в Excel.

Сохранить книгу как доступную только для чтения

Сохранить рабочий лист только для чтения

Сохранить несколько рабочих листов как только для чтения

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторно использовать что угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!


Сохранить книгу как доступную только для чтения

Если вы хотите защитить всю книгу от изменений, вы можете сохранить книгу как файл, доступный только для чтения.

1 . Откройте книгу и нажмите Файл > Сохранить как (> Обзор ).

2 . В диалоговом окне «Сохранить как» нажмите Инструменты > Общие параметры . См. Снимок экрана:

Примечания:
(1) По умолчанию папка, содержащая текущую книгу, открывается в диалоговом окне« Сохранить как », а имя книги – добавляется в поле Имя файла автоматически. Не меняйте их.
(2) Если вы никогда раньше не сохраняли текущую книгу, укажите папку для ее сохранения и введите его имя в поле Имя файла .

3 . В диалоговом окне “Общие параметры” установите флажок Рекомендуется только для чтения и нажмите кнопку OK . См. снимок экрана:

4 . Нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне” Сохранить как “.

5 . Появится диалоговое окно “Подтвердить сохранение как”. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Да .

Примечание . Если вы сохраните книгу для В первый раз это диалоговое окно не выскочит.

При повторном открытии книги позже появится диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, что книга предназначена только для чтения, как показано на скриншоте ниже. :


Сохранить рабочий лист как доступный только для чтения

Если вы хотите защитить рабочий лист от изменений, вы можете сохранить этот рабочий лист как доступный только для чтения, легко защищая его.

1 . Включите указанный рабочий лист, который вы сохраните как доступный только для чтения, и нажмите Обзор > Защитить лист . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне «Защита листа» введите пароль в поле Пароль для снятия защиты листа , снимите флажок в списке Разрешить всем пользователям этого листа . и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

3 . В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Теперь, когда вы или другие пользователи хотите изменить рабочий лист, появится диалоговое окно с предупреждением, как показано на скриншоте ниже:


Сохранить несколько листов только для чтения

Если вам необходимо защитить несколько листов от изменений, вы можете сохранить их как массовые только для чтения с помощью Kutools for Excel’s Защитить рабочий лист .

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel.. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!

Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel

Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
PayPal/MyCommerce

->

1 . Нажмите Enterprise > Защитить рабочий лист . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне «Защита рабочего листа» проверьте рабочие листы, которые вы хотите защитить, и нажмите кнопку Ok . См. Снимок экрана:

3 . Во втором диалоговом окне «Защита рабочего листа» (1) введите пароль в поля Пароль и Повторите пароль , (2) снимите отметку с любого параметра в списке Разрешить всем пользователям этого листа , а затем (3) нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

4 . Появится диалоговое окно, в котором сообщается, сколько листов было защищено. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его. Затем закройте первое диалоговое окно «Защита рабочего листа».

Теперь все указанные рабочие листы защищен. Никто не может изменять эти рабочие листы, пока они не будут сняты с защиты правильным паролем.


Статьи по теме:

Блокировать и защищать выбранные ячейки в Excel

Защищать/блокировать скрытые столбцы в Excel


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий