Обычно мы можем сохранить критерии фильтрации с помощью функции настраиваемых представлений в Excel, но функция настраиваемых представлений не может резервировать настраиваемые критерии/порядок сортировки. В этой статье будет представлен метод сохранения пользовательских критериев сортировки или порядка сортировки в Excel.
Сохранение пользовательских критериев/порядка сортировки с помощью функции редактирования настраиваемых списков
Сохранение пользовательских критериев/порядка сортировки с помощью функции редактирования пользовательских списков
Этот метод поможет вам сохранить список, отсортированный по настраиваемым критериям, как настраиваемый список, а затем легко применить настраиваемые критерии к другим данным. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . После сортировки списка нажмите Файл > Параметры (или кнопку Office> Параметры Excel ), чтобы открыть Параметры Excel. диалоговое окно.
2 . В диалоговом окне параметров Excel щелкните Advanced на левой панели, а затем нажмите кнопку Изменить настраиваемые списки в Общие раздел. См. Снимок экрана:
Примечание : в В диалоговом окне “Параметры Excel 2007” нажмите Популярные на левой панели, а затем нажмите кнопку Изменить настраиваемые списки в Вверху. параметры для работы с Excel раздел. См. Снимок экрана:
3 . В появившемся диалоговом окне Настраиваемые списки перейдите в поле Импортировать список из ячеек и нажмите кнопку Обзор 
, чтобы выбрать список, отсортированный по пользовательским критериям, а затем последовательно нажмите кнопку Импорт и кнопку OK . . См. Снимок экрана:
4 . Нажмите кнопку OK в диалоговом окне “Параметры Excel”.
На данный момент пользовательские критерии/порядок сортировки были сохранены как пользовательский список в программе Microsoft Excel. Чтобы применить этот пользовательский критерий сортировки к другим спискам, выполните следующие действия.
5 . Выберите список, который вы будете отсортировать по сохраненным критериям пользовательской сортировки, и нажмите Данные > Сортировать . См. Снимок экрана:
6 . В открывшемся диалоговом окне «Сортировка» укажите список, который вы будете отсортировать, из раскрывающегося списка Column , оставив выбрано Values в Сортировка по раскрывающийся список и выберите Custom List из раскрывающегося списка Порядок . См. Снимок экрана:
7 . В открывшемся диалоговом окне Настраиваемые списки выберите критерии настраиваемой сортировки, которые вы только что сохранили в поле Настраиваемые списки , и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
8 . Нажмите кнопку OK в диалоговом окне «Сортировка».
Теперь вы увидите, что выбранный список отсортирован по сохраненным критериям пользовательской сортировки, как показано ниже:
Резервное копирование одним щелчком (сделать снимок из) текущей книги и одним щелчком мыши для восстановления книги
При отмене некоторых операций в Excel, как правило, вы можете нажимать кнопку Отменить несколько раз. Однако эта функция отмены часто не может отменить операции с помощью кода VBA. Здесь мы рекомендуем Kutools for Excel’s Track Snap , который может помочь вам временно создать резервную копию текущей книги одним щелчком мыши и восстановить книгу в любые версии резервной копии одним щелчком мыши в Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!
Эти временные версии резервных копий будут автоматически удалены после закрытия текущей книги.