Возможно, вы знакомы с сохранением рабочего листа в виде отдельного файла PDF в Excel, но знаете ли вы, как сохранить только таблицу в виде файла PDF? В этой статье будут представлены два решения этой проблемы.
Сохранить таблицу как PDF с функцией создания PDF/XPS
Сохранить таблицу как PDF с помощью Kutools for Excel
- Повторное использование всего: добавьте наиболее часто используемое или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро повторно используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!
Сохранить таблицу как PDF с помощью Create PDF /Функция XPS
В этом методе будет применяться функция Создать PDF/XPS для сохранения таблицы как файла PDF в Excel. . Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Выберите таблицу, которую вы хотите экспортировать как файл PDF, и нажмите Файл > Экспорт > Создать документ PDF/XPS > Создавайте PDF/XPS в Excel 2013/2016. См. Снимок экрана:
Примечание : если вы используете Excel 2010, выберите таблицу и нажмите Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS > Отправить как PDF .
2 . В диалоговом окне «Опубликовать в формате PDF или XPS» (1) выберите папку назначения, в которую вы сохраните файл PDF; (2) введите имя файла PDF в поле Имя файла ; и (3) нажмите кнопку Параметры . См. Снимок экрана:
3 . В диалоговом окне “Параметры” установите флажок Selection в разделе Опубликовать что и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
4. Нажмите кнопку Опубликовать в диалоговом окне «Опубликовать как PDF или XPS».
Теперь выбранная таблица сохранена как файл PDF.
Сохранить таблицу как PDF с помощью Kutools for Excel
Если у вас установлен Kutools for Excel, вы также можете применить его Диапазон экспорта в файл , чтобы сохранить таблицу как файл PDF в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!
Kutools for Excel – объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel
Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
PayPal/MyCommerce
->
1 . Выберите таблицу, которую вы сохраните как файл PDF, и нажмите Enterprise > Импорт/экспорт > Экспортировать диапазон в файл . . См. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне «Экспорт диапазона в файл» (1) установите флажок PDF в разделе Формат файла ; (2) нажмите кнопку Обзор 
, чтобы выбрать место назначения. папка, в которую вы сохраните файл PDF; а затем (3) нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
3 . Во втором диалоговом окне «Диапазон экспорта в файл» введите имя файла PDF и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Теперь выбранная таблица экспортируется и сохраняется как отдельный PDF-файл. файл.
Статьи по теме:
Сохранить выделенный фрагмент или всю книгу в формате PDF в Excel
Экспорт/сохранение выделенного фрагмента, активного листа или нескольких листов в файлы CSV в Excel