Как сохранять / экспортировать электронные письма в виде HTML-файла в Outlook?

Мы можем легко сохранить электронное письмо как файл MSG, перетащив его из Outlook в папку назначения. Но как сохранить или экспортировать электронное письмо в виде HTML-файла в Outlook? Вы можете легко сделать это с помощью метода ниже:

  • Сохраните/экспортируйте электронное письмо как файл HTML в Outlook
  • Сохранение/экспорт нескольких писем в виде файлов HTML в Outlook

Один щелчок, чтобы сохранить/экспортировать несколько писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы сразу в Outlook

Обычно мы можем экспортировать/сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью кнопки «Сохранить». Как функция в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Скучный! Теперь функция Bulk Save в Kutools for Outlook может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. Д. Одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

->


Сохранить/экспортировать электронное письмо как файл HTML в Outlook

Вы можете легко сохранить электронное письмо в виде HTML-файла в Outlook, выполнив следующие действия:

1 . Перейдите к представлению Почта , откройте почтовую папку, содержащую указанное электронное письмо, которое вы сохраните как файл HTML, а затем щелкните, чтобы выделить письмо в списке рассылки. См. Снимок экрана:

2 . Нажмите Файл > Сохранить как .

3 . В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как»: (1) укажите папку назначения, в которой вы сохраните новый файл HTML; (2) Новый HTML-файл будет автоматически назван в соответствии с темой электронной почты. Переименуйте его в поле Имя файла по своему усмотрению; (3) Выберите HTML в раскрывающемся списке Тип файла . См. Снимок экрана:

4 . Нажмите кнопку Сохранить .

Теперь выбранное письмо уже сохранено/экспортировано как HTML-файл.


Сохранение/экспорт нескольких писем в виде файлов HTML в Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его Сохранить как файл для пакетного сохранения нескольких выбранных писем в виде отдельных файлов HTML в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1 . Выберите несколько писем, которые вы сохраните как файлы HTML, и нажмите Kutools > Массовое сохранение S . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне «Сохранить сообщения как другие файлы» (1) нажмите кнопку Обзор , чтобы указать в папке назначения, в которой вы сохраните файлы HTML, (2) только отметьте опцию HTML format в разделе Выбрать формат файла , а затем (3) нажмите кнопку OK .

Сейчас вы увидите, что каждое выбранное электронное письмо экспортируется как отдельный файл HTML и сохраняется в указанной папке назначения. См. Снимок экрана:


Демонстрация: сохранение/экспорт электронного письма как HTML-файла в Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме

Сохранение нескольких сообщений электронной почты в виде текстовых файлов в Outlook

Экспорт сообщения электронной почты Outlook в файл PDF

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий