Большинство из вас может знать, как создать динамический раскрывающийся список, но в некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать раскрывающийся список в алфавитном порядке, как показано на скриншоте ниже. Теперь в этом руководстве представлен способ создания динамического раскрывающегося списка в алфавитном порядке в Excel。
Создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке
Создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке
Чтобы создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке, вам необходимо выполните следующие действия.
1. Выберите исходные данные, затем нажмите Формулы > Определить имя e. см. снимок экрана:
2. Затем в диалоговом окне Новое имя введите имя для выбранного диапазона в текстовое поле Имя и введите эту формулу = СМЕЩЕНИЕ (Sheet1! $ A $ 1, 0, 0, COUNTA (Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 1001)) в текстовое поле Ссылается на . См. Снимок экрана:
Примечание : в формуле A1 – это первая ячейка исходного диапазона данных, а sheet1 – это рабочий лист, на котором находятся исходные данные.
3. Нажмите ОК . Затем перейду на другой лист, здесь я перейду к Sheet2 и выберу ячейку для ввода этой формулы = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, ” Shift + Ctrl + Enter , затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз, пока не появится пустая ячейка. См. Снимок экрана:
Примечание : в приведенной выше формуле List – это имя, которое вы определяете для исходных данных на шаге 2, A1 – это первая ячейка исходных данных.
4. Затем выберите столбец, в котором находятся ячейки формулы, и нажмите Формула > Определить имя , затем в текстовом поле Имя введите SortedValues в диалоговом окне Новое имя . См. Снимок экрана:
5. Нажмите ОК . Затем выберите ячейку или диапазон, который вам нужен для создания динамического раскрывающегося списка, и нажмите Данные > Проверка данных . См. Снимок экрана:
6. Затем в диалоговом окне Проверка данных выберите Список из списка Allow и введите = SortedValues в текстовое поле Источник . См. Снимок экрана:
7. Нажмите ОК .. Теперь вы можете видеть, что созданный раскрывающийся список отсортирован в алфавитном порядке.
Совет : если вы добавите новые данные к исходным данным, данные будут автоматически добавлены в раскрывающийся список и снова отсортированы. См. Снимок экрана:
Относительные статьи:
- Создать динамический раскрывающийся список без пустых полей в Excel
- Создать динамический список имени рабочего листа в Excel