Как создать папку поиска в нескольких учетных записях файлов данных Outlook / pst / электронной почты?

Как вы знаете, папка поиска может искать только электронные письма в области текущего почтового ящика в Outlook. Однако Outlook может выполнять поиск по всем почтовым ящикам с помощью функции Мгновенный поиск . Таким образом, вы можете попробовать следующее обходное решение, чтобы создать папку поиска для нескольких учетных записей электронной почты в Outlook.

Создайте папку поиска для нескольких файлов данных Outlook/учетных записей pst/электронной почты

Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – предоставляет 100 мощных расширенных функций Microsoft Outlook
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Создайте папку поиска в нескольких файлах данных Outlook/pst/учетных записях электронной почты

Этот обходной путь поможет вам искать электронные письма во всех почтовых ящиках с помощью Мгновенный поиск , а затем скопируйте результаты поиска в папку назначения в Outlook.

1. В области навигации выберите учетную запись электронной почты, в которой вы создадите папку поиска, и нажмите Папка > Новая папка . См. Снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя новой папки в поле Имя и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

3. Выберите любую почтовую папку, введите критерии поиска в поле Мгновенный поиск , а затем нажмите Поиск > Все почтовые ящики ( или Все почтовые сообщения ). См. Снимок экрана:

4. Теперь все электронные письма, соответствующие критериям поиска, обнаруживаются во всех почтовых ящиках.. Выделите их все и одновременно нажмите клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать их.

Примечание : вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув первый в списке рассылки, а затем нажав Ctrl + Shift + Конец одновременно.

5. Щелкните, чтобы открыть новую созданную папку, и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить все результаты поиска.

Сейчас все результаты поиска копируются в новую созданную папку. Однако эта папка не является настоящей папкой поиска, и электронные письма не будут автоматически добавляться в эту папку, если в будущем будут соответствовать критериям поиска.


Статьи по теме

Создание папки поиска без категорий или две/несколько категорий в Outlook

Создайте папку поиска для поиска писем, полученных за последние 2 недели (14 дней) в Outlook

Создайте папку поиска, исключая папки (Удалить Элементы, RSS и т. Д.) В Outlook

Создание папки поиска по определенному имени домена электронной почты в Outlook

Создание папки поиска по динамическому диапазону дат в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронное письмо; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий