Как создать папку «Вся почта» для объединения входящих и отправленных элементов в Outlook?

В учетных записях Outlook отправленные элементы и полученные электронные письма помещаются в две папки, но в некоторых случаях вы хотите объединить электронные письма из папки «Входящие» и папки «Отправленные» в одну папку, как вы можете решить эту задачу?

Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить входящие и отправленные элементы в Outlook

Создайте папку «Вся почта», чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools for Outlook

Создать папку «Вся почта», чтобы объединить папку «Входящие» и отправленные элементы в Outlook

1. Включите учетную запись, которую вы используете в Outlook, нажмите Папка > Новая папка поиска .

2. В диалоговом окне Новые папки поиска выберите Создать пользовательскую папку поиска в группе Пользовательский в Выбрать в разделе Папка поиска , затем нажмите Выбрать в разделе Настроить папку поиска .

3. Во всплывающем диалоговом окне Папка пользовательского поиска дайте новой папке поиска имя в текстовом поле Имя , нажмите Обзор в В диалоговом окне Выбрать папку установите флажки для папок Входящие и Отправленные .

4. Нажмите OK > OK , затем появится диалоговое окно Microsoft Outlook , нажмите Да кнопка.

5. Нажмите OK , после чего все элементы в папках «Входящие» и «Отправленные» будут собраны в новой папке поиска.

Создайте папку« Вся почта », чтобы объединить определенные папки в одну с помощью Kutools for Outlook

Если вы хотите не только объединить папки «Входящие» и «Отправленные», вы можете использовать Kutools for Outlook для консолидации папок. утилита для объединения папок в одну по мере необходимости.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите Kutools Plus > Связанные с папками > Объединение папок .

2. В диалоговом окне Объединить несколько папок в одну выберите Папки Mail и Post Items из раскрывающегося списка, нажмите Добавить .

3. В диалоговом окне Выберите папки проверьте папки в учетных записях, которые вы хотите объединить, отмеченные папки будут отображаться в правом разделе Папки .

4. Нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Объединить несколько папок в одну , в разделе Папка назначения выберите или создайте папку для размещения элементов слияния.

5. Нажмите OK , появится сложное диалоговое окно, нажмите OK для завершения. Затем все отмеченные папки объединяются в одну.

Совет :

1. С помощью утилиты Объединение папок вы также можете объединять элементы в зависимости от временного диапазона.

2. Вы можете установить флажок Переместить элементы вместо копирования , чтобы перемещать элементы в один.

Объединение папок

->