Предположим, вы сделали несколько неправильных операций в большой книге, конечно, вы можете восстановить книгу, нажав кнопку «Отменить». Но нажимать кнопку «Отменить» десятки раз кажется не лучшим способом. В этой статье представлены некоторые приемы создания резервных версий активной книги, чтобы вы могли быстро и удобно восстановить ее.
- Сделайте файл резервной копии активной книги с помощью Excel. Команда автосохранения
- Сделайте резервную копию файла активной книги с помощью Kutools for Excel
- Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Сделать резервную копию активной книги с помощью Excel Команда автосохранения
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!
По умолчанию Microsoft Excel автоматически создает резервную копию активной книги, поэтому вы можете восстановить активную книгу с помощью файлов автовосстановления.
- Шаг 1. Нажмите Файл в Excel 2010/2013 или кнопку Office в Excel 2007 и Кнопка Option ;
- Шаг 2. В диалоговом окне параметров Excel прокрутите вниз до раздела Сохранить книги в Сохранить категория.
- Шаг 3. Измените настройки автовосстановления в соответствии с вашими потребностями.
Вы найдете версии автовосстановления активной книги в папке расположения и восстановите активная книга с этими версиями.
Примечания:
1. Резервное копирование активной книги будет выполняться каждые N минут в соответствии с вашими настройками.
2. Вы можете восстановить только последнюю версию резервной копии, потому что все предыдущие версии заменяются последней версией.
Сделайте резервные копии файлов активной книги с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel инструмент Tack snap может помочь вам сделать резервные копии активной книги в виде снимков.
Просто нажмите Kutools > Snap , он немедленно создаст резервную копию версии активной книги. См. Снимок экрана:
Если вы сделали резервные версии активными книгу, вы увидите список версий резервной копии, нажав Snap . См. Снимок экрана:
Щелкните одну из версий резервной копии, активная рабочая книга восстановит свой статус при создании этой резервной версии.
Примечания:
1. Пользователи не могли использовать эту утилиту, если они никогда не сохраняли текущую книгу.
2. Вы можете создавать резервные версии в любое время и создавать несколько резервных версий.
3. Все резервные версии активной книги будут удалены, если вы закроете активную книгу.