Как создать шаблон диаграммы Ганта в Excel?

Обычно мы составляем расписания проектов с помощью диаграммы Ганта, чтобы читатели могли сразу узнать, когда проект начинается и заканчивается. В этой статье я покажу вам, как создать диаграмму Ганта с помощью функции условного форматирования в Excel и сохранить диаграмму Ганта как шаблон Excel.

Создайте таблицу Ганта и сохранить как обычный шаблон Excel

Сохранить таблицу Ганта (выделение) как мини-шаблон

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из Текстовая строка; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!


Создайте диаграмму Ганта с условным форматированием, а затем сохраните как шаблон Excel.

Следующие шаги проведут вас через создание диаграмму Ганта, используя условное форматирование, и сохранив ее как шаблон в Microsoft Excel.
Шаг 1. Подготовьте таблицу в пустой книге и введите свои данные в эту таблицу, как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 2. В ячейке B1 введите дату начала, например 11/. 1/2014. И введите свои данные в соответствующие ячейки одну за другой.

Шаг 3. Рассчитайте продолжительность в днях. В ячейке D3 введите = C3-B3 + 1 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону.
Шаг 4. Добавьте даты в эту таблицу.

(1) В ячейке F2 введите = B1 и нажмите клавишу Enter ;

(2) В ячейке G2 введите = F2 + 1 и перетащите маркер заполнения вправо, чтобы применить эту формулу к нужному диапазону. В нашем случае мы применяем эту формулу в диапазоне G2: AI2.

(3) Выберите ячейки даты в диапазоне F2: AI2, щелкните якорь в Number на вкладке Главная и в диалоговом окне Формат ячеек щелкните Custom в поле Категория , затем введите D в поле Тип и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана ниже:

Легко отображать даты только как день, название месяца или день недели в Excel и наоборот

Скрыть (не отображать) год, месяц или день из диапазона ячеек даты с помощью Kutools for Excel’s Применить форматирование даты . Утилита может легко отображать серию дат только в виде названия месяца или дня недели. Эта утилита также предоставляет пользователям Excel десятки стилей форматирования дат для изменения дат. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Подробнее Скачать сейчас бесплатно

Шаг 4. В ячейке F3 введите = IF ( AND (F $ 2> = $ B3, F $ 2

Теперь вы увидите столбцы даты заполнено False и пусто. См. Снимок экрана ниже:

Шаг 5. Выберите диапазон F3: AI6 и щелкните Home > Условное форматирование > Новое правило .

Шаг 6. В следующем диалоговом окне «Новое правило форматирования»

(1) Щелкните, чтобы выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в поле Выберите тип правила ;

(2) В поле Значения формата, в котором эта формула верна , введите = F3 = “”;

(3) Нажмите Форматировать .

Шаг 7 : В диалоговом окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку Заливка и укажите цвет фона, а затем нажмите обе кнопки OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Форматирование ячеек». и диалоговое окно “Новое правило форматирования”.

Шаг 8: Продолжайте выбирать диапазон F3: AI6 и скройте шрифты в диапазоне, нажав Home > Цвет шрифта > Белый или любой цвет, совпадающий с цветом вашего фона.

Теперь вы увидите диаграмму Ганта, созданную с помощью условного форматирования, как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 9. Нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > Просмотрите в Excel 2013 или нажмите кнопку Файл / Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.

Шаг 10: В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя этой книги в Имя файла и щелкните поле Сохранить как тип и выберите Шаблон Excel (* .xltx) из раскрывающегося списка, затем нажмите кнопка “Сохранить ” .

Сохраните диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, оставшиеся форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем

Обычно Microsoft Excel сохраняет всю книгу как персональный шаблон. Но иногда вам может просто потребоваться часто повторно использовать определенный выбор. По сравнению с сохранением всей книги в виде шаблона, Kutools for Excel предоставляет симпатичный обходной путь утилиты AutoText для сохранения выбранного диапазона как записи автотекста, который может оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И тогда вы сможете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!


Статьи по теме:

Как сделать в Excel шаблон только для чтения?

Как защитить/заблокировать шаблон Excel, перезаписываемый паролем?

Как найти и изменить место сохранения по умолчанию для шаблонов Excel?

Как отредактировать/изменить личный шаблон в Excel?

Как изменить рабочую книгу по умолчанию /шаблон листа в Excel?


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий