Как создать шаблон табеля в Excel?

В некоторых случаях некоторым пользователям требуется записывать свое рабочее время каждую неделю. Еженедельный табель – хороший способ решить эту проблему. В этой статье я покажу вам, как создать еженедельный табель в Excel, а затем легко сохранить его как шаблон.

Создайте табель и сохраните его как обычный Excel шаблон

Сохранять табель учета рабочего времени (выделение) только как мини-шаблон

Содержание

1. Создайте шаблон табеля в Excel
2. Легко отображать даты только в виде названий месяцев или дней недели в Excel и наоборот
3. Сохранить диапазон как мини-шаблон (Запись автотекста, оставшиеся форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем
4. Статьи по теме:

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

Создайте шаблон табеля в Excel

Шаг 1. Создайте новую книгу и подготовьте таблицу, как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 2. Введите дату в таблицу:

(1) Укажите дату начала периода времени в ячейке B2.

(2) В ячейке A7 введите = IF (B2 “”, B2, “”) и нажмите Enter .

(3) В ячейке A8 введите = IF (A7 “”, A7 + 1, “”) и перетащите маркер заливки, чтобы применить эта формула для диапазона A9: A13.

Примечание . Если эти даты в диапазоне A7: A13 не отображаются в формате данных, выберите диапазон A7: A13 и нажмите Поле Формат числа в группе Число на вкладке Главная , а затем укажите Краткую дату в раскрывающемся списке.

Шаг 3: Введите дни недели в таблицу:

(1) В ячейке B7 введите = A7 и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону B8: B13;

(2) Оставьте выделенным диапазон B7: B13, нажмите привязку в группе Number на главной странице . tab;

(3) В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» щелкните, чтобы выделить Custom в поле Категория , введите dddd в поле под Type и нажмите кнопку OK .

Шаг 4: Добавьте проверку данных для столбцов времени:

(1) Выберите диапазон C7: F13, нажмите кнопку Данные > Проверка данных ;

(2) В диалоговом окне Проверка данных укажите Время в в поле Разрешить укажите между в поле Данные , укажите Время начала как 0:00, и укажите Время окончания как 23:59, и, наконец, нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана ниже:

Шаг 5. Добавьте проверку данных для столбца «Больной» и столбца «Отпуск»:

(1) Выберите диапазон I7: J13 и щелкните Данные > Проверка данных ;

(2) В диалоговом окне проверки достоверности данных укажите Allow как Decimal , укажите Data как между , укажите Minimum как 0 и укажите Максимум как 8 , последний нажмите кнопку OK .

Шаг 6. Введите исходные данные в столбцы« Время »,« Больной »и« Отпуск », а затем рассчитайте рабочее время:

(1) В В ячейке G7 введите = ЕСЛИ (((D7-C7) + (F7-E7)) * 24> 8,8, ((D7-C7) + (F7-E7)) * 24) и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эта формула для диапазона G8: G13;

(2) В ячейке H7 введите = IF (((D7-C7) + (F7-E7)) * 24> 8, ((D7-C7 ) + (F7-E7)) * 24-8,0) и перетащите маркер заливки, чтобы применить эту формулу к диапазону H8: H13;

Примечание : Обе формулы предполагают, что нормальное рабочее время составляет 8 часов в день. Если ваши рабочие часы различаются, замените 8 на количество рабочих часов в двух формулах.

Шаг 7. Рассчитайте дневную сумму и еженедельную Итого:

(1) В ячейке K7 введите = SUM (G7: J7) и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону K8: K13;

(2) В ячейке G14 введите = СУММ (G7: G13) и перетащите маркер заполнения, чтобы применить эту формулу к диапазону H14: K14.

До настоящего момента мы создали табель учета рабочего времени в Excel уже есть. Некоторым пользователям может потребоваться использовать табель учета рабочего времени обычно имеет этот формат, поэтому мы можем сохранить его как шаблон.

Шаг 8: Нажмите Файл > Сохранить > Компьютер > Обзор в Excel 2013; или нажмите кнопку Файл / Office > Сохранить в Excel 2007 и 2010.

Шаг 9. В диалоговом окне «Сохранить как» введите имя шаблона в поле Имя файла , щелкните поле Сохранить как тип и выберите Шаблон Excel (*. xltx) из раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку Сохранить .

Статьи по теме: