Как создать внешнюю проверку данных на другом листе или в книге?

Обычно мы используем проверку данных, чтобы ограничить пользователей вводить нужные нам значения, но пытались ли вы когда-нибудь создать проверку внешних данных в другом листе или книге, что означает, что исходные данные и проверка данных находится не на одном листе или даже не в одной книге? В этой статье я расскажу о методе решения этой проблемы в Excel.

Создать проверку внешних данных на другом листе

Создать проверку внешних данных в другой книге

Ссылки на листы заполнения

Если есть несколько листов, запишите разное время год, а каждая ячейка A2 на каждом листе – это общее количество разных месяцев. Теперь вы хотите извлечь значения из каждого листа A2 в список на новом листе, кроме копирования их по одному, вы можете применить Kutools for Excel Fill Утилита Worksheets Reference для быстрого заполнения одной и той же ссылки с разных листов на лист. См. Снимок экрана:
Перейти к загрузке
Бесплатная пробная версия 60 днейПокупка
PayPal/MyCommerce

->


Создать проверку внешних данных на другом листе

Возьмем, к примеру, создание раскрывающегося списка. Я создам источник на одном листе, а затем использую Имя диапазона, чтобы создать раскрывающийся список на другом листе на основе источника значений.

1. Создайте исходное значение раскрывающегося списка на листе по своему усмотрению. См. Снимок экрана:

2. Выберите эти исходные значения и перейдите в поле Имя , чтобы определить имя диапазона для ячеек, здесь я ввожу страну в поле Имя , а затем нажимаю Enter , чтобы завершить присвоение имени. См. Снимок экрана:

3. Перейдите к листу, на котором вы хотите создать этот внешний раскрывающийся список, и выберите ячейку или диапазон для размещения раскрывающегося списка, например, G1: G4, и нажмите Data > Проверка данных . См. Снимок экрана:

4. В диалоговом окне Проверка данных перейдите на вкладку Настройки и выберите Список в Разрешить , затем введите = Страна (Страна – это имя, которое вы определили для исходного диапазона на шаге 2, вы можете изменить его по своему усмотрению) в поле Источник . См. Снимок экрана:

5. Нажмите OK , теперь проверка внешних данных создана.


Создать проверку внешних данных в другой книге

Чтобы создать проверку внешних данных в другой книге, вам также необходимо использовать диапазон имен.

Возьмем, к примеру, создание раскрывающегося списка.

1. Создайте нужные исходные значения на листе, а затем выберите исходные значения и перейдите в Поле имени , чтобы присвоить исходному диапазону имя, и нажмите Enter , например CusName. См. снимок экрана:

2. Затем перейдите к книге, которую вы хотите создать раскрывающийся список, выберите пустой столбец на листе, например столбец J, и нажмите Формулы > Определите имя . См. Снимок экрана:

3. В Новое имя , введите имя в поле Имя и выберите Workbook из Scope , а затем введите эту формулу = Source.xlsx! CustName (Source – это имя книги, в которой находятся исходные данные, а CustName – это имя диапазона, которое вы создали для исходных данных на шаге 1, вы можете измените их по своему усмотрению) в текстовом поле Относится к . См. Снимок экрана:

4. Нажмите ОК . Затем выберите диапазон, в котором вы хотите создать внешний раскрывающийся список, L1: L4, и нажмите Данные > Проверка данных . См. Снимок экрана:

5. В диалоговом окне Проверка данных перейдите на вкладку Настройки и выберите Список из Разрешить раскрывающийся список и введите эту формулу = MyCustList (MyCustList – это имя диапазона, которое вы даете пустому столбцу на шаге 3, вы можете изменить его по своему усмотрению) в поле Source . См. Снимок экрана:

6. Нажмите ОК . Теперь проверка внешних данных в другой книге создана. См. Снимок экрана:

Примечание : только когда две книги открыты одновременно (книга исходных данных и книга проверки данных), проверка внешних данных может работать правильно.


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий