Вообще говоря, отправлять электронные письма с помощью кнопок голосования в Outlook просто. Однако пробовали ли вы когда-нибудь отправить встречу с кнопками голосования в Outlook? На самом деле собрания Outlook не поддерживают кнопки голосования. Однако в этой статье будет представлен обходной путь, чтобы это сделать.
Создание собрания с помощью кнопок голосования в Outlook
Создайте собрание с кнопками голосования в Outlook
Чтобы отправить собрание с кнопками голосования в Outlook, выполните следующие действия.
1 . Откройте указанную папку календаря и нажмите Главная > Новая встреча , чтобы создать новую встречу.
2 . В новом окне встречи пригласите участников, укажите тему/место/время встречи и т. Д., А затем нажмите Файл > Сохранить как .
3 . В диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку назначения и нажмите кнопку Сохранить . См. Снимок экрана:
Примечание . По умолчанию встреча будет автоматически назван с его темой. Не рекомендуется его переименовывать.
4 . Нажмите последовательно кнопки Сохранить и Закрыть в окне собрания. См. Снимок экрана:
5 . Перейдите в режим просмотра Почта и нажмите Главная > Новый адрес электронной почты , чтобы создать новое электронное письмо.
6 . В новом электронном письме добавьте всех участников встречи в качестве получателей, добавьте ту же тему в качестве темы встречи, а затем нажмите Вставить > Прикрепить файл > Просмотреть этот компьютер . См. Снимок экрана:
7 . В диалоговом окне «Вставить файл» откройте папку, в которой было сохранено собрание, выберите файл .ics и нажмите кнопку Вставить . См. Снимок экрана:
8 . Теперь вы вернетесь в окно сообщения и нажмите Параметры > Использовать кнопки голосования > Пользовательский . См. Снимок экрана:
9 . В диалоговом окне «Свойства» добавьте варианты голосования в поле Использовать кнопки голосования ( совет : разделяйте каждый вариант точкой с запятой) и щелкните значок Кнопка Закрыть . См. Снимок экрана:
10 . Нажмите кнопку Отправить .
На данный момент вы отправили электронное письмо с кнопками голосования и прикрепили собрание в виде вложения..
Примечание : получатели, получившие это электронное письмо, могут ответить на встречу следующим образом:
( 1) Щелкните, чтобы просмотреть указанное электронное письмо в области чтения, вы можете ответить на кнопку голосования по своему усмотрению, затем дважды щелкните, чтобы открыть вложение собрания.
(2) В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку “Да” .
(3) Теперь собрание открывается, ответьте на собрание, нажимая кнопки в группе Ответить на Вкладка Встреча . См. Снимок экрана:
Быстро вставлять кликабельно элементы управления флажками или флажками в сообщениях электронной почты в Outlook
Обычно мы вставляем проверяемые элементы управления флажками, нажимая Разработчик > Разработать эту форму > Панель инструментов управления > Флажок в окне сообщения или вставьте символы флажков, нажав Вставить > Символы . Но с фантастической функцией Auto Text в Kutools for Outlook, вы можете легко вставлять элементы управления флажками или символы флажков одним двойным щелчком. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Как настроить кнопки голосования в Outlook?
Как добавить и использовать кнопку голосования в Outlook?
Как просмотреть результаты голосования/ответы в Outlook?
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
