Как создать задачу из электронной почты с вложением в Outlook?

Во многих случаях вам необходимо создать задачу на основе содержимого сообщения электронной почты в Outlook. Сохранение электронного письма как вложения к задаче – лучший способ просмотреть его в будущем. В этой статье мы покажем вам два метода создания задачи из электронной почты с вложением в Outlook.

Создание задачи из электронной почты с вложением с помощью быстрых шагов в Outlook

Создать задачу из письма с вложением, переместив письмо в папку задач

Создание задачи из электронной почты с вложением с помощью быстрых шагов в Outlook

С помощью Quick Steps вы можете быстро добавить электронное письмо сообщение как вложение задачи в Outlook одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Укажите папку учетной записи, содержащую сообщение, на основе которого вы хотите создать задачу, затем нажмите Дополнительно в группе Быстрые действия на вкладке Главная в Outlook 2010 и 2013, затем нажмите Создать в расширенное меню. См. Снимок экрана:

Примечание : функции «Быстрые действия» в Outlook 2007 нет.

2. В диалоговом окне Изменить быстрое действие выберите Создать задачу с вложением в раскрывающемся списке Выбрать действие . ; переименуйте быстрое действие в поле Имя , если хотите; затем нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:

3. Теперь быстрый шаг успешно создан. Вы можете увидеть созданные быстрые шаги в группе Quick Steps на вкладке Главная .

4. При использовании быстрого шага выберите электронное письмо, на основе которого вы хотите создать задачу, затем щелкните быстрый шаг, который вы создали выше, чтобы включить его. См. Снимок экрана:

5. Затем появляется окно Задача , в котором электронное письмо отображается как вложение в теле задачи. Составьте задачу и сохраните ее.

Создать задачу из письма с вложением, переместив письмо в папку задач

Кроме того, вы можете создать задачу из письма с вложением, щелкнув правой кнопкой мыши указанное письмо и переместив его в папку задач.

1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши указанное сообщение электронной почты, которое вы хотите добавить в качестве вложения к задаче.

2. В Outlook 2010 и 2013, если вы никогда раньше не перемещали электронную почту в папку задач, опция задач не будет отображаться в контекстном меню функции Переместить . Вам нужно нажать Переместить > Другая папка . См. Снимок экрана:

В Outlook 2007 нажмите Переместить в папку в контекстном меню.

3. В диалоговом окне Перемещение элементов выберите папку Задачи под указанной учетной записью электронной почты. Затем нажмите кнопку OK .

4. Затем появляется окно Задача с вложением электронной почты, отображаемым в теле задачи. Составьте задачу, затем сохраните ее.

5. После этого в Outlook 2010 и 2013 параметр Задачи отображается в контекстном меню функции Переместить , вы можете просто щелкнуть Move > Задачи , чтобы создать задачу из письма с вложением в Outlook. См. Снимок экрана:

->