Как показано на скриншоте ниже, вы когда-нибудь пытались сравнить два листа на предмет различий в Excel? Эта статья покажет вам методы сравнения двух электронных таблиц на предмет различий в одном и том же файле Excel или в разных файлах Excel в Excel. Просмотрите дополнительные сведения.
Сравните два листа на предмет различий в файле Excel с формулой
Выделите различия между двумя листами с помощью условного форматирования
Легко сравните два листы для различий в файле Excel или двух файлах Excel
Сравните два листа на различия в одной книге с формулой
Предположим, у вас есть две таблицы в файле Excel, как показано на скриншоте ниже. Чтобы сравнить столбцы продаж на предмет различий между этими двумя листами и отобразить результаты сравнения на новом листе, сделайте следующее.
1. Создайте новый лист для размещения сравниваемого результата, выберите пустую ячейку (здесь я выбираю ячейку B5) на новом листе, скопируйте и вставьте в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter. Продолжая выбирать ячейку C2, перетащите маркер заполнения в правую ячейку, а затем перетащите вниз, чтобы перечислить все сравниваемые результаты.
Формула:
= IF (Sheet1! B5 Sheet2! B5, “Sheet1:” & Sheet1! B5 & “VS. Sheet2:” & Sheet2! B5, “Match”)
Примечания:
1). В формуле Sheet1 и Sheet2 – это листы, с которыми вы будете сравнивать.
2). B5 – первая сравниваемая ячейка двух таблиц. Измените их по своему усмотрению.
Вы можете увидеть результат, как показано на скриншоте ниже.
Простое сравнение двух листов на предмет различий в файле Excel или двух файлах Excel:
Утилита Выбрать одинаковые и разные ячейки из Kutools for Excel может помочь вам легко сравнить два листа на предмет различий в книге или разных книгах. Все отличия будут выбраны автоматически после сравнения. Необязательно выделять различные ячейки, добавляя цвет фона или цвет шрифта, как показано в демонстрации ниже. Загрузите и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная пробная версия)
Выделение различий между двумя листами с помощью условного форматирования
Кроме того, вы можете выделить все ячейки, которые имеют разные значения на двух листах, с помощью встроенной функции Excel – Условное форматирование.
1. Выделите всю таблицу на листе, в которой вы будете выделять ячейки с различными значениями (в данном случае я выбираю таблицу 1 на листе Sheet1), а затем включите функцию Условное форматирование , нажав Условное форматирование > Новое правило на вкладке Главная . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Новое правило форматирования вам необходимо:
- 2.1) Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки для форматирования в диалоговом окне Выбор типа правила ;
- 2.2) Введите приведенную ниже формулу в значения формата , где это формула верна ;
- 2.3) Нажмите кнопку Формат , чтобы указать цвет выделения для различий;
- 2.4) Нажмите кнопку OK . Смотрите снимок экрана:
Формула:
= B4 Sheet2! B4
В формуле B4 – первая ячейка сравниваемых диапазонов. Sheet2 – это рабочий лист, с которым вы будете сравнивать.
Теперь все различия в таблице 1 по сравнению с таблицей 2 в Sheet2 немедленно выделяются, как показано на скриншоте ниже.
Простое сравнение двух листов на предмет различий в файле Excel или двух файлах Excel
В этом разделе представлена утилита Выбрать одинаковые и разные ячейки из Kutools for Excel . С помощью этой утилиты вы можете легко сравнить два листа на предмет различий в файле Excel или двух файлах Excel по мере необходимости.
Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .
1. Выделите всю таблицу на листе, в которой вы выделите ячейки с разными значениями (в данном случае я выбираю таблицу 1 в Sheet1), а затем нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать одинаковые и разные ячейки .
2. В диалоговом окне Выбрать одинаковые и разные ячейки вы можете увидеть, что выбранный диапазон таблицы помещается в поле «Найти значения в». Для этого перейдите по ссылке:
- 2.1) Выберите диапазон, с которым вы будете сравнивать на другом листе текущей книги или в другой книге, в поле Согласно ;
- 2.2) Выберите Каждая строка в разделе На основе ;
- 2.3) Выберите параметр Разные значения ;
- 2.4) Нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Примечания:
1. Проверьте Мои данные имеют заголовки , если выбранный диапазон содержит заголовок;
2. Установите флажок Цвет фона заливки или Цвет шрифта заливки в разделе Обработка результатов , чтобы выявить различия на определенном фоне. цвет или цвет шрифта по своему усмотрению.
Теперь все различия в Таблице 1 на Листе 1 выделяются или выделяются сразу после сравнения с Таблицей 2 на Листе 2. См. Снимок экрана:
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30 дней) этой утилиты, щелкните, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, с этого момента дайте вашему мозгу отдохнуть.
Сложные и повторяющиеся операции могут быть выполнены единовременно за секунды.
Уменьшите количество операций с клавиатурой и мышью каждый день, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями прямо сейчас.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты, это поможет вам быстро получить признание и повышение заработной платы.
110 000 высокоэффективных сотрудников и выбор более 300 всемирно известных компаний.
Сделайте свой выбор 39,0 долл. США стоит больше 4000,0 долл. На обучение других.
Полнофункциональная бесплатная тренировка ial 30-дневный. 60-дневная гарантия возврата денег без причины.