Как сравнить два столбца для (выделения) отсутствующих значений в Excel?

Например, у меня есть два списка фруктов на двух листах, как показано на скриншотах ниже, и теперь мне нужно сравнить эти два списка и найти недостающие значения в каждом списке. Решить ее вручную может быть непросто. В этой статье я расскажу о двух сложных способах решения этой проблемы.

  • Сравните два столбца (выделение) пропущенных значений с формулами
  • Сравните два столбца для (выделения) отсутствующих значений с помощью Kutools for Excel

Вкладка Office Включает редактирование и просмотр с вкладками в Office и делает вашу работу намного проще …
Подробнее … Бесплатная загрузка …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает ваши Производительность на 80%.
  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …

->


Сравнить два столбца (выделение) пропущенных значений с формулами

В этом методе на примере этого метода будет обнаруживаться недостающие значения в списке фруктов 1 и выделяться/раскрашиваться эти отсутствующие значения в списке фруктов 2. Ниже приведены подробные шаги:

1 . Выберите первую пустую ячейку, кроме Список фруктов 2 , введите Отсутствует в списке фруктов 1 в качестве заголовка столбца, затем введите формулу = IF (ISERROR (VLOOKUP (A2 , ‘Fruit List 1’! $ A $ 2: $ A $ 22,1, FALSE)), A2, “”) во вторую пустую ячейку и перетащите маркер заполнения в нужный диапазон. См. Снимок экрана ниже:

Примечания :
(1) В приведенной выше формуле A2 – это значение в Списке фруктов 2,« Списке фруктов 1 »! $ A $ 2: $ A $ 22 – это диапазон, недостающие значения которого вы ищете.
(2) Эта формула игнорирует чувствительность к регистру.

Тогда вы увидите пропущенные значения списка фруктов. 1 отображается в новом столбце, как показано на скриншоте ниже:

2 . Выберите найденные значения в Списке фруктов 2 и выделите их, нажав Home > Цвет заливки и выбрав заливку. цвет из раскрывающегося списка.

3 . Вы можете применить аналогичную формулу = IF (ISERROR (VLOOKUP (A2, ‘Fruit List 2’! $ A $ 2: $ A $ 22,1, FALSE)), A2, “”) (A2 – это фрукт в списке фруктов 1 , и «Список фруктов 2»! $ A $ 2: $ A $ 22 – это диапазон, недостающие значения которого вы ищете), чтобы найти недостающие значения в Списке фруктов 2 (см. скриншоты ниже), а затем выделить эти пропущенные ввод значений в Список фруктов 1 вручную.

Сравните два столбца и выберите/выделите одинаковые значения в Excel

С помощью Kutools for Excel’s Выбрать одинаковые и разные ячейки , вы можете легко сравнить два столбца значений, а затем выбрать целые строки на основе тех же значений или разных значений, как показано ниже. И эти строки будет легко удалить после выбора в Excel. 30-дневная бесплатная пробная версия полнофункциональной версии!

Сравните два столбца для (выделения) отсутствующих значений с помощью Kutools for Excel

Длинная сложная формула может вас запутать. В этом методе я познакомлю вас с Kutools for Excel. Утилита Select Same & Different Cells может помочь вам сравнить два списка и легко выделить уникальные значения (отсутствующие значения) в Excel.

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

1 . Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать одинаковые и разные ячейки , чтобы открыть диалоговое окно «Сравнить диапазоны».

2 . В диалоговом окне «Сравнить диапазоны» необходимо:

(1) В поле Найти значения в укажите диапазон списка фруктов 1 без заголовка списка;
(2) В поле В соответствии с полем укажите диапазон списка фруктов 2 без заголовка списка;
(3) В разделе Найти установите флажок Различные значения ;
(4) В разделе Обработка результатов установите флажок Цвет фона заливки и выберите цвет заливки из раскрывающегося списка ниже.

Примечание . Снимите флажок Мои данные имеют заголовки вариант, потому что в нашем случае два списка имеют разные заголовки. Если ваши списки имеют одинаковые заголовки, вы можете указать диапазоны с заголовками списков как в поле Найти значения в , так и в Согласно и установите флажок У моих данных есть заголовки .

3 . Нажмите Кнопка “ОК” . Другая компания “Сравнить диапазоны” показывает, сколько значений было выбрано. Просто нажмите кнопку OK , чтобы закрыть его.

Теперь вы видите, что все значения, которые отсутствуют в Списке фруктов 2, выделены указанным цветом заливки в Списке фруктов 1, как показано на скриншоте выше.

4 . Вы можете снова применить эту утилиту, чтобы выделить все отсутствующие значения списка фруктов 1 в списке фруктов 2.

Примечание : эта утилита чувствительна к регистру.

Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас


Демонстрация: сравните два столбца (выделение) отсутствующих значений в Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !

Статьи по теме:

Выделение ячеек с одинаковыми/повторяющимися значениями в Excel


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий