Как суммировать данные из рабочих листов / книг в один рабочий лист?

Предположим, у вас есть книга, содержащая несколько листов, и каждый лист имеет идентичный макет. И теперь вам нужно объединить несколько рабочих листов и вычислить окончательные результаты в основной рабочий лист, как вы могли бы консолидировать или суммировать данные из нескольких рабочих листов или книг в основной рабочий лист? Здесь я расскажу вам несколько быстрых приемов решения этой проблемы.

Объедините данные из нескольких листов/книг в один лист с помощью функции консолидации

Объедините данные из нескольких листов/книг в один лист с помощью Kutools for Excel

Обобщение данных из нескольких листов/книг в один лист с функцией объединения

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

Эта функция Consolidate объединяет значения и выполняет некоторые вычисления с нескольких листов или книг на одном листе . В следующем примере я хочу суммировать общую оценку четырех терминов для каждого студента. См. Скриншоты:

Оценка первого семестра:

Оценка второго семестра:

Оценка за третий семестр:

Оценка четвертого семестра:

Теперь я могу используйте функцию Consolidate , чтобы суммировать данные из нескольких рабочих листов в один рабочий лист, сделайте следующее:

1 . Create новую книгу, в которую вы хотите поместить консолидированные данные, затем нажмите Данные > Консолидировать , см. снимок экрана:

2 . В разделе Объединить , выберите Sum (так как мы хотим показать сумму значений для консолидации) в опции Function, затем нажмите в Reference , чтобы выбрать диапазон, который вы хотите суммировать, а затем нажмите Объявление d , чтобы добавить ссылку на диапазон в поле списка Все ссылки . См. Снимок экрана:

3 . Таким же образом добавьте другие диапазоны в список Все ссылки . Если ваши данные содержат ярлыки для верхней строки и левого столбца, установите флажки Верхняя строка и Левый столбец в разделе Использовать ярлыки в . Вы также можете включить опцию Создать ссылки на исходные данные для связывания исходных данных (эта опция применяется к новой книге), см. Снимок экрана:

4 . Нажмите OK , чтобы завершить эту операцию. Все данные из рабочих листов были добавлены в новый рабочий лист. В то же время он создает ссылки для консолидированных данных, которые обновляются автоматически при изменении исходных данных.

Объединить данные из нескольких листов/книг в один рабочий лист с Kutools for Excel

Если вы не знакомы с функцией консолидации в Excel, здесь я порекомендую вам простой и многофункциональный инструмент – Kutools для Excel . С помощью функции Combine вы можете быстро суммировать данные из нескольких рабочих листов или книг в один основной рабочий лист.

Kutools for Excel с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Получите это сейчас.

После установки Kutools for Excel нажмите Enterprise > Объединить . См. Снимок экрана:

1 . В мастере Объединить рабочие листы выберите Объединить и вычислить значения из нескольких рабочих книг на одном листе . См. Снимок экрана:

2 . На шаге 2 мастера все открытые книги и рабочие листы перечислены в списках, вы можете нажать кнопку Добавить , чтобы добавить другие файлы или папки, которые вы хотите объединить. Нажмите кнопку , чтобы поочередно выбрать диапазон, который вы хотите суммировать. (По умолчанию используемый диапазон выбирается для каждого листа) См. Снимок экрана:

3 . После выбора диапазонов продолжайте нажимать кнопку Далее , на шаге 3 мастера установите следующие параметры:

• (1.) Выберите тип расчета из Function , в этом примере я выбираю Sum .
• (2.) Проверьте Верхняя строка , Левый столбец , если исходные данные содержат соответствующие ярлыки.
• (3.) Отметьте Создать ссылки на исходные данные , если вы хотите, чтобы консолидация обновлялась автоматически при изменении исходных данных. См. Снимок экрана:

4 . Затем нажмите кнопку Готово , и вас спросят, хотите ли вы сохранить этот сценарий. Если вы хотите сохранить этот сценарий, нажмите Да и введите имя сценария (см. Следующие снимки экрана), если вы не хотите сохранять этот сценарий, нажмите Нет . Если вы хотите использовать этот сценарий, вам просто нужно нажать кнопку Сценарий , чтобы выбрать имя сценария, который вам нужен в мастере шага 2.

И затем все данные из рабочих листов были собраны в один рабочий лист новой книги. И к сводным данным добавляются ссылки. См. Снимок экрана:

Примечания:

1. С помощью двух вышеуказанных методов вы также можете выполнять другие вычисления, такие как Среднее, Счетчик, Макс, Мин и т. Д.

2. Обе эти две функции также могут быть применены к нескольким книгам для консолидации.

Если вы хотите узнать больше об этой функции, нажмите Консолидировать и вычислить значения для нескольких книг на одном листе.

Как объединить несколько книг в одну книгу в Excel?

Как объединить листы/книги в один лист?

Как объединить рабочие листы с одинаковым именем в один рабочий лист?