Допустим, вам нужно подсчитать ежемесячные итоги на основе всех заказов на покупку, выполненных в прошлом году. По сравнению с утомительным суммированием ежемесячных итогов по одному с помощью формул, есть несколько уловок, которые помогут вам легко собрать данные суммирования по дням недели, месяцу, кварталу или годам в Excel.
- Суммирование данных по месяцам/кварталам/годам с помощью сводной таблицы
- Суммирование данных по дням недели/месяцам/годам с помощью Kutools for Excel
- Повторное использование чего угодно: добавление наиболее часто используемых или сложных формул, диаграмм и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 функций текста: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!
->
Суммирование данных по месяцам /квартал/год со сводной таблицей
Этот метод говорит о суммировании данных по месяцам, кварталам или годам с помощью сводной таблицы в Excel. См. Подробные инструкции следующим образом:
1. Выберите исходные данные, которые вы будете суммировать по месяцам/кварталам/годам, и нажмите Insert > PivotTable (или Insert > Сводная таблица > Сводная таблица ). См. Снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Создание сводной таблицы» укажите место, куда вы поместите созданную сводную таблицу, и нажмите кнопку OK . Смотрите скриншот выше:
3. Теперь справа от листа открывается панель «Поля сводной таблицы», перетащите поле «Дата» (поле, по которому будет производиться суммирование) в раздел Строки и перетащите поле «Сумма» (поле, которое будет суммироваться) в Значения . См. Снимок экрана ниже:
Примечание . Помимо перетаскивания, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши поле “Дата” и выбрать Добавить в ярлыки строк из контекстного меню, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по количеству и выберите Добавить к значениям из контекстного меню. См. Снимок экрана выше:
4. Теперь перейдите к сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши любую дату в столбце Ярлыки строк и выберите Группа из контекстного меню. См. Снимок экрана ниже:
5. В открывшемся диалоговом окне «Группировка» щелкните, чтобы выделить критерий, по которому вы будете суммировать, в поле По , и нажмите кнопку ОК . В нашем случае мы нажимаем, чтобы выделить Месяцы . См. Снимок экрана выше:
До сих пор мы создали сводную таблицу и суммировали суммы по каждому месяцу, как показано на скриншоте ниже:
Суммирование данных по дням недели/ месяц/год с Kutools for Excel
Возможно, вы заметили, что сводная таблица не может суммировать данные по дням недели. Не волнуйся! Этот метод представит утилиты Kutools for Excel для простого суммирования данных по дням недели, месяцам или годам следующим образом:
Kutools for Excel – включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
1. Выберите ячейки даты, по которым вы будете суммировать данные, и нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты .
2. В открывшемся диалоговом окне «Применить форматирование даты» щелкните, чтобы выделить форматирование даты, при котором дата отображается только как месяц, день недели или год в зависимости от ваших потребностей, а затем нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана выше:
В нашем случае мы щелкаем, чтобы выделить формат даты «среда».
3. Продолжайте выбирать ячейки даты и нажмите Kutools > To Actual , чтобы преобразовать даты в текст названий дней недели.
4. Выберите диапазон данных, который вы будете суммировать по дням недели, месяцу или году, и нажмите Kutools > Content > Advanced Combine Rows .
5. В открывшемся диалоговом окне «Объединить строки на основе столбца» выполните следующие действия:
(1) Выберите столбец «Дата», по которому будет производиться суммирование, и нажмите кнопку Первичный ключ ;
(2) Выберите столбец «Сумма», который вы будете суммировать, и нажмите Рассчитать > Sum .
(3) Установить объединение rules для других столбцов и нажмите кнопку Ok .
Теперь вы увидите, что диапазон данных суммирован по дням недели, месяцам или годам в соответствии с вашими настройками. См. Снимок экрана ниже:
Kutools for Excel – Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демо: суммирование данных по дням недели/месяцу/кварталу/году в Excel
Статьи по теме:
Вычислить среднее значение по году/месяцу/дате в Excel
Вычислить среднее значение за неделю в Excel
Среднее за день/месяц/квартал/час со сводной таблицей в Excel