Как связать электронные письма с определенной задачей в Outlook?

Например, вы получили электронное письмо с подробным описанием и этапами обработки для определенной задачи, это может значительно облегчить вашу работу, связав это электронное письмо с указанной задачей, в случае, если вы его забудете или вряд ли узнает об этом в будущем. В этой статье я покажу вам, как связать электронные письма с определенной задачей в Microsoft Outlook.

Чтобы связать некоторые электронные письма с определенной задачей в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Перейдите в представление задач и откройте окно задач:

1. В Outlook 2010 и 2013 создайте новую задачу, нажав кнопку кнопку Новая задача на вкладке Главная ;
2. В Outlook 2007 создайте новую задачу, нажав кнопку Файл > Новая > Задача ;
3. Дважды щелкните существующую задачу, чтобы открыть ее.

Ste p 2: В представлении задач нажмите кнопку Элемент Outlook на вкладке Вставка .

Шаг 3. В диалоговом окне «Вставить элемент» выберите почтовую папку в Искать в , затем выберите электронные письма в поле Элементы , затем установите флажок Вложение в разделе Вставить как , наконец, нажмите кнопку OK .

(1) Удерживая нажатой клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний;

(2) Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько соседних писем, нажимая один за другим.

Теперь выбранные электронные письма связаны с текущей задачей и отображаются в виде значков электронной почты. Электронное письмо откроется, когда вы дважды щелкните значок электронной почты.

Шаг 4: Составьте текущую задачу, а затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть .

->