Например, ваш клиент часто отправляет вам сообщения электронной почты с двумя адресами электронной почты: один – это адрес электронной почты его компании, а другой – его собственный Gmail. Два адреса электронной почты можно сохранить как два контакта. В этом случае вы можете связать два адреса электронной почты для облегчения общения со своим клиентом. Здесь я опишу, как связать контакты с указанным контактом в Outlook 2013.
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Чтобы связать контакты с указанным контактом в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте карточку контакта, с которой вы свяжете другие контакты.
Примечание. Карточку контакта можно открыть во многих ситуациях:
- При чтении сообщения электронной почты дважды щелкните изображение контакта или заполнитель изображения;
- При чтении сообщения электронной почты дважды щелкните адрес электронной почты получателей сообщения;
- При поиске контактов в панели дел дважды щелкните искомый контакт; i>
- Дважды щелкните контакт в избранном на панели задач;
- При создании писем, встреч и т. д. дважды щелкните адрес электронной почты в поле Кому/Копия. /Bcc filed;
- В представлении «Контакты» отобразите контакты в представлении «Список», нажав Изменить представление > Люди на Просмотр и выберите контакт для отображения в области чтения.
Шаг 2. Щелкните многоточие в правом верхнем углу, и выберите Связать контакты из раскрывающегося списка.
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне введите имя контакта, которое будет ссылаться на открытую карточку контакта в Найти контакт для ссылки , щелкните результаты поиска и нажмите кнопку OK .
Если вы связали контакты с указанным контактом, в указанной карточке контакта вы получите связанные контакты, нажав кнопку Электронная почта . См. экран снимок ниже:
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
