В течение долгого времени файлы данных Microsoft Outlook (файл pst/ost) могли занимать огромное место на вашем компьютере. Помимо очистки почтового ящика путем очистки папок с удаленными элементами, вы можете освободить занимаемое пространство путем сжатия файлов данных. В этой статье показано, как сжать файл данных (файлы данных pst/ost) в Microsoft Outlook.
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты вложения: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Следующие шаги помогут вам сжать файлы данных (pst/ost) в Microsoft Outlook.
Шаг 1. Откройте диалоговое окно настроек учетной записи:
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Настройки учетной записи ;
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
Шаг 2. В диалоговом окне «Настройки учетной записи»
- Перейдите на вкладку Файлы данных ;
- Щелкните, чтобы выделить файл данных, который вы собираетесь сжать позже;
- Щелкните значок Кнопка настроек .
Шаг 3: Если вы выбрали файл данных pst на шаге 2, перейдите к шагу 4.
Если вы выберете файл данных ost учетной записи Exchange на шаге 2, Microsoft Exchange появится диалоговое окно. Установите флажок Использовать режим кэширования Exchange , а затем нажмите кнопку Параметры файла данных Outlook (или кнопку Параметры файла автономной папки в Outlook 2007) на вкладке Дополнительно в этом диалоговом окне. Но если выбранный файл данных ost не из учетной записи Exchange, перейдите к шагу 4.
Шаг 4. В новом всплывающем диалоговом окне нажмите кнопку Сжать сейчас .
Шаг 5. Нажмите все кнопки OK и Кнопка “Закрыть “.
->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш адрес электронной почты находится в списке скрытых копий; Напоминание при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответ на множество писем за секунды; автоматическое добавление приветствия при ответе у; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
