Предположим, у вас есть несколько повторяющихся контактов в папке контактов Outlook, и теперь вы хотите очистить избыточные контакты, чтобы освободить комнату, это скучная работа, если вы удалите их по одному. one, и здесь я могу рассказать о некоторых полезных способах решения этой проблемы.
Удаление повторяющихся контактов с помощью функции сортировки
Удалите повторяющиеся контакты с помощью Kutools for Outlook
- Быстро удалите все повторяющиеся контакты из нескольких папок контактов в Outlook
- Удалите повторяющиеся контакты с помощью функции сортировки
- Удалите повторяющиеся контакты с помощью Kutools for Outlook
- Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся контакты из полей To/Cc/Bcc перед отправкой писем в Outlook
- Демонстрация: удаление повторяющихся контактов в Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Быстро удалите все повторяющиеся контакты из нескольких папок контактов в Outlook
С помощью утилиты (Удалить) Дубликаты контактов в Kutools for Outlook, вы можете сравнить указанные поля контактов, чтобы легко удалить все повторяющиеся контакты из нескольких выбранных папок контактов в Outlook . Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Удалите повторяющиеся контакты с помощью функции сортировки
Удалите повторяющиеся контакты с помощью функции сортировки С помощью этой функции сортировки вы можете отсортировать полное имя или адрес электронной почты, а затем выбрать все повторяющиеся контакты, которые вы хотите удалить.
1 . Перейдите к элементу Контакты и выберите папку контактов, содержащую повторяющиеся контакты.
2 . Нажмите Просмотр > Изменить вид > Телефон , чтобы вывести список контактов, чтобы вы могли легко сканировать контакты и видеть дубликаты.
3 . Затем щелкните столбец Полное имя , чтобы отсортировать информацию о контактах по имени, и дублирующиеся контакты будут объединены. См. Снимок экрана:
4 . Затем, удерживая клавишу Ctrl , выберите каждый повторяющийся контакт, после выделения контактов, которые вы хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить в контекстном меню (или вы можете нажать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить выбранные контакты). См. Снимок экрана:
5 . Затем все выбранные повторяющиеся контакты удаляются.
Удалите повторяющиеся контакты с помощью Kutools for Outlook
Для первого метода вам нужно выбрать повторяющиеся контакты один за другим, и возможно пропустить некоторые дубликаты, если вы не уделяете больше внимания поиску дубликата. Но если у вас есть Kutools for Outlook , с его функцией Удалить повторяющиеся контакты , вы можете легко удалить дубликаты.
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1 . Нажмите Kutools > Повторяющиеся контакты .
2 . В диалоговом окне «Дублирование контактов» проверьте папки контактов, из которых вы хотите удалить дубликаты, и нажмите кнопку «Далее».
3 . В мастере дублирования контактов – настройки проверьте поля контактов, на основе которых вы будете удалять повторяющиеся контакты, и нажмите кнопку Далее .
. В мастере установите флажок Удалить (переместить в папку «Удаленные») и нажмите кнопку Далее .
5 . Все еще находясь в мастере, установите флажок Без резервного копирования и нажмите кнопку Далее .
. Теперь все повторяющиеся контакты найдены и перечислены в новом диалоговом окне «Дублирование контактов». Нажмите кнопку Закрыть , чтобы закрыть его.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся контакты из полей To/Cc/Bcc перед отправкой писем в Outlook
Иногда вы можете добавить много получателей при составлении электронного письма в Outlook, и повторяющиеся получатели, скорее всего, появятся в полях Кому/Копия/Скрытая копия. С помощью функции повторяющихся имен в Kutools for Outlook вы можете быстро удалить любых повторяющихся получателей из файла Кому. , Поле «Копия» и поля «Скрытая копия» в электронном письме. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Демонстрация: удаление повторяющихся контактов в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
