Допустим, вы только что по ошибке отправили электронное письмо нерелевантному получателю в Outlook и хотите запретить этому получателю просматривать это письмо. В этой ситуации вы можете удалить отправленное письмо до того, как получатель прочитает его.
Удалить/отозвать отправленное письмо до того, как получатель прочитает его в Outlook
Удалить/отозвать отправленное письмо до того, как получатели прочитают его в Outlook
Этот метод представит функцию Напомнить это сообщение для удаления отправленного сообщения электронной почты до того, как получатели прочитают его в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В представлении Почта щелкните, чтобы открыть папку Отправленные , а затем дважды щелкните, чтобы открыть отправленное письмо, которое вы хотите удалить.
2. В открывшемся окне сообщения нажмите Сообщение > Действия > Отозвать это сообщение . См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Отозвать это сообщение» установите флажок Удалить непрочитанные копии этого сообщения и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Примечание . Необязательно проверять параметр Сообщать мне, успешно или нет отзыва для каждого получателя .
4. Закройте окно сообщения отправленного электронного письма.
Примечание : если вы установили флажок Сообщите мне, будет ли отзыв успешным или неудачным для каждого получателя , при успешном вызове вы получите электронные письма с уведомлениями, как показано на скриншоте ниже.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С помощью функции Дубликаты писем в Kutools for Outlook вы можете быстро найти и удалите их из нескольких почтовых папок или найдите и удалите все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Отозвать или отозвать отправленное сообщение в Outlook
Обновить отправленное электронное письмо/элемент в Outlook
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и сделать работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое..
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
