Как удалить повторяющихся получателей из поля To / Cc / Bcc в Outlook?

Допустим, вам нужно отправить электронное письмо в несколько отделов вашей организации через Microsoft Outlook. Вы можете добавить группы контактов в поле «Кому». Затем возникают повторяющиеся получатели, потому что некоторые электронные письма существуют одновременно в нескольких группах контактов. Как избежать отправки этого письма одним и тем же получателям дважды или чаще? В этой статье мы покажем вам несколько способов удаления повторяющихся получателей из поля To/Cc/Bcc в Microsoft Outlook.

Удалите повторяющихся получателей из поля To/Cc/Bcc с помощью создание временной группы контактов
Удаление повторяющихся получателей из поля «Кому/Копия/Скрытая копия» с помощью Excel
Один щелчок для удаления повторяющихся получателей из поля «Кому/Копия/Скрытая копия»


Удалить повторяющихся получателей с временной контактной группой

Этот метод поможет вам скопировать адреса электронной почты всех получателей, создать новую временную контактную группу, а затем добавить эту контактную группу в поле «Кому» вашего письма.

1: при создании электронного письма скопируйте все адреса электронной почты из поля «Кому».

2: затем перейдите в почтовый интерфейс Microsoft Outlook и создайте новую группу контактов:

  1. В Outlook 2010 и более поздняя версия, нажмите Новые элементы > Другие элементы > Группа контактов на вкладке Главная .
  2. В Outlook 2007 нажмите Файл > Создать > Список рассылки .

3: В окне группы контактов нажмите Добавить участников > Из адресной книги в Вкладка “Контактная группа” .

Если вы используют Outlook 2007, нажмите кнопку Выбрать участников на вкладке Список рассылки .

4: Во всплывающем окне В диалоговом окне «Выбор участников: глобальный список адресов» вставьте адреса электронной почты, скопированные в 1, в поле Members и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Примечание : после нажатия кнопки OK уникальные члены добавляются в контактную группу, а дубликаты фильтруются автоматически.
5: Затем в окне Контактная группа введите имя этой контактной группы в поле Имя: , а затем нажмите Сохранить и закрыть кнопка strong>.
В нашем случае мы называем новую группу контактов Временная – группа 1 . См. Снимок экрана:

6: Вернитесь к сообщению в окне удалите существующих получателей из файлов To и введите в него имя новой контактной группы..

Примечание. Когда вы вводите начальные буквы имени контактной группы в поле Кому в Outlook 2010 и 2013, список автозаполнения открывается автоматически. Просто щелкните имя группы контактов в раскрывающемся списке, чтобы ввести его.

7: этот шаг не обязателен. По умолчанию группа контактов сворачивается в поле Кому . Чтобы развернуть группу контактов, щелкните перед ней , а затем нажмите кнопку ОК во всплывающем диалоговом окне «Развернуть список». См. Снимок экрана:

Затем все повторяющиеся адреса электронной почты удаляются из поля Кому и оставьте только с уникальными получателями. Таким же образом можно удалить повторяющихся получателей из поля «Копия» и «Скрытая копия».


Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся имена из полей «Кому/Копия/Скрытая копия» в Outlook:

Программа Kutools for Outlook Remove Duplicate Names может помочь вам легко удалить все повторяющиеся имена из To/ Поля «Копия»/«Скрытая копия» в Outlook при составлении сообщения электронной почты. см. следующий снимок экрана: Загрузите и попробуйте прямо сейчас! (60-дневная бесплатная пробная версия)


Удаление повторяющихся получателей с помощью Excel

Этот метод поможет вам удалить повторяющихся получателей в Microsoft Excel, а затем скопировать и вставьте уникальных получателей в составное сообщение электронной почты.
1: При составлении электронного письма скопируйте все адреса электронной почты из поля «Кому».

2: откройте Microsoft Excel, выберите пустую ячейку на пустом листе, например ячейку A1, а затем вставьте в нее адреса электронной почты.

3: Продолжайте выделять ячейку и нажмите кнопку Текст в столбцы на вкладке Данные .

4: в диалоговом окне мастера преобразования текста в столбцы – 1 из 3 , установите флажок с разделителями и нажмите Далее .

5: В компании Мастер преобразования текста в столбцы – диалоговое окно 2 из 3, установите флажок Точка с запятой , а затем нажмите кнопку Готово .

6: скопируйте строку 1, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку, например ячейку A2, и нажмите кнопку Транспонировать в группе Параметры вставки: . См. Снимок экрана:

Затем адреса электронной почты перечислены в Столбец A.

7: Выберите столбец A и нажмите кнопку Удалить дубликаты на вкладке Данные .

8: В появившемся диалоговом окне« Удалить дубликаты »нажмите кнопку OK .

8: затем появляется диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, сколько повторяющихся писем было найдено и удалено. Просто нажмите кнопку OK .

9: скопируйте эти уникальные адреса электронной почты, а затем вставьте их в поле Кому в создаваемом сообщении электронной почты в Microsoft Outlook.


Один щелчок для удаления повторяющихся получателей из поля «Кому/Копия/Скрытая копия»

С помощью Удалить дубликаты Names из Kutools for Outlook , вы можете удалить всех повторяющихся получателей из поля To/Cc/Bcc одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте следующее.

В создаваемом электронном письме вам необходимо удалить повторяющихся получателей, нажмите Kutools > Повторяющиеся имена онг>. См. Снимок экрана:

Затем все повторяющиеся получатели удаляются из Кому /Cc/Bcc сразу.

Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем перейдите, чтобы применить операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.


Один щелчок, чтобы удалить повторяющихся получателей из поля To/Cc/Bcc

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий