Старых просроченных встреч станет много, и они будут переполняться в папке календаря Outlook день за днем, если вы не уберете их вовремя. И это займет много места в вашем файле данных. Хороший способ освободить место в файле данных – удалить старые встречи из календаря Outlook. Эта статья поможет вам легко удалить старые встречи из папки календаря Outlook.
Удалите или удалите старые встречи с помощью функции архива Outlook
Вручную удалите старые встречи из календаря Outlook или удалите их.
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Удаление старых встреч с помощью функции архива Outlook
Удаление старых встреч с помощью функции архива Outlook Теперь мы покажем вам способ удаления старых встреч из календаря Outlook, но создания их резервной копии с помощью функции архива Outlook. .
1. Откройте диалоговое окно Архив .
В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Информация на левой панели и нажмите Инструменты очистки > Архив . См. Снимки экрана:
В Outlook 2007 нажмите Файл > Архив .
2. В диалоговом окне Архив вы можете:
1). Установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки ;
2). Выберите Календарь под указанной учетной записью, из которой вы хотите удалить старые встречи;
3). Выберите определенную дату из раскрывающегося списка Архивировать элементы старше ;
4). Нажмите кнопку B rowse под Архивный файл , чтобы выбрать папку назначения для сохранения удаленных элементов.
Примечание . Проверять Включить элементы не обязательно. с установленным флажком «Не автоархивировать» .
3. Нажмите кнопку OK , чтобы начать архивирование.
4. После завершения архивирования все встречи, которые старше даты, выбранной на шаге 2, будут автоматически удалены из календаря Outlook. И он сгенерирует файл архива в указанном вами месте, после чего вы можете удалить его или оставить по своему усмотрению.
Вручную удалить старые встречи из календаря Outlook
Если вы хотите напрямую удалить старые встречи и не сохранять любое резервное копирование можно сделать следующим образом.
1. Перейдите к представлению календаря , щелкнув Календарь в области навигации .
2 . Измените представление календаря на представление Список (представление Все встречи в Outlook 2007).
В Outlook 2010 и 2013, пожалуйста измените календарь на просмотр списка, нажав Просмотр > Изменить вид > Список . См. Снимок экрана:
В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Текущее представление > Все встречи . См. Снимок экрана:
3. Щелкните вручную, чтобы выбрать старые встречи, и щелкните их правой кнопкой мыши. Затем нажмите Удалить из контекстного меню. Или вы можете просто нажать клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить выбранные встречи.
И выбранные встречи старше определенной даты будут удалены сразу.
->
Kutools для Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и значительно упрощает работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавьте дату в тему …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
