Как удалить учетную запись, но сохранить ее электронную почту в Outlook?

Допустим, вы ранее создавали несколько учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook, но теперь некоторые из них используются редко. Вы можете удалить эти учетные записи электронной почты. Обычно, когда учетная запись электронной почты удаляется из Microsoft Outlook, сообщения электронной почты в этой учетной записи также исчезают. В этой статье я расскажу о некоторых методах удаления учетных записей электронной почты из Microsoft Outlook, но сохранении их сообщений электронной почты.

Удалите учетную запись, но сохраните ее электронную почту с сохранением исходного файла данных

Удалить учетную запись, но сохранить ее электронную почту с копированием и вставкой

Удалить учетную запись, но сохранить его электронное письмо с экспортом в виде файла данных .pst

Удалить учетную запись, но сохранить ее адрес электронной почты с сохранением исходного файла данных

Этот метод поможет вам удалить учетную запись электронной почты из Microsoft Outlook, но сохранить все элементы этого сообщения. учетной записи в Microsoft Outlook.

Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»,

1. В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Настройки учетной записи ;
2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи»

1. перейдите на вкладку Электронная почта ;
2. Щелкните, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы удаляете;
3. Нажмите кнопку Удалить .
4. Щелкните кнопку Закрыть внизу, чтобы закрыть диалоговое окно.

Шаг 3. Теперь вы вернетесь к основному интерфейсу Outlook.

1. В Outlook 2007 и 2010 нажмите Файл > Открыть > Файл данных Outlook .
2. В Outlook 2013 щелкните значок Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook .

Шаг 4. Во всплывающем диалоговом окне “Открыть файл данных Outlook” найдите файл данных. откроется, щелкните, чтобы выделить его, а затем нажмите кнопку Открыть .

Примечание. Откроется папка по умолчанию, в которой Microsoft Outlook сохраняет файлы данных .pst. Если вы указали расположение .pst data файл раньше, перейдите в указанное место, чтобы получить файл данных .pst.

До сих пор учетная запись электронной почты была удалена из вашего Microsoft Outlook, но папки этого учетная запись электронной почты все еще находится на панели навигации.

Примечание. Этот метод работает только с файлом данных PST. Если файл данных учетной записи электронной почты сохранен как файл данных .ost, вы можете удалить эту учетную запись электронной почты и сохранить ее электронные письма с экспортом.

Удалить учетную запись, но сохранить ее электронную почту с копированием и вставкой

Фактически, перед удалением учетной записи электронной почты из Microsoft Outlook, мы можем сохранять все его электронные письма в другие папки, копируя и вставляя их вручную. Ниже приводится пошаговое руководство.

Шаг 1. Щелкните, чтобы открыть папку электронной почты в области навигации, которая принадлежит учетной записи электронной почты, которую вы удалите позже.

В моем случае я открываю папку «Входящие» по адресу Tendoffice@gmail.com. См. Снимок экрана:

Шаг 2. Выберите все сообщения электронной почты. в открытой папке, нажав одновременно клавиши Ctrl + A .

Шаг 3. Скопируйте эти сообщения электронной почты. с одновременным нажатием клавиш Ctrl + C .

Шаг 4: Щелкните, чтобы открыть папку электронной почты, в которой вы сохраните это сообщения электронной почты в. В моем случае я открываю папку «Входящие» другой учетной записи электронной почты. См. Снимок экрана:

Шаг 5. Вставьте все скопированные сообщения электронной почты. сообщения в эту открытую папку, одновременно нажав клавиши Ctrl + V .

Примечание :
1) Повторите шаги с 1 по 5, чтобы переместить сообщения электронной почты из других папок учетной записи электронной почты, которую вы удалите, в папки назначения.
2) Этот метод игнорирует вложенные папки. Если подпапки существуют, вам нужно повторить шаги с 1 по 5, чтобы переместить сообщения электронной почты в эти подпапки..

Шаг 6. Откройте диалоговое окно «Параметры учетной записи»,

1. В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Настройки учетной записи ;
2. В Outlook 2010 и 2013 нажмите Файл > Информация > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

Шаг 7. В диалоговом окне Настройки учетной записи

1. Перейдите на вкладку Электронная почта ;
2. Щелкните, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы удалите ;
3. Нажмите кнопку Удалить .
4. Нажмите кнопку Закрыть внизу, чтобы закрыть диалоговое окно.

Удалить учетную запись, но сохранить ее адрес электронной почты с экспортом в виде файла данных PST

Шаг 1. Откройте диалоговое окно мастера импорта и экспорта

1. В Outlook 2007 нажмите Файл > Импорт и экспорт .
2. В Outlook 2010 нажмите Файл > Открыть > Импорт ;
3. В Outlook 2013 нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт .

Шаг 2. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта щелкните, чтобы выделите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .

Шаг 3. В диалоговом окне« Экспорт в файл »щелкните, чтобы выделить файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее .

Шаг 4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» щелкните, чтобы выделить учетную запись электронной почты, которую вы удалите позже, и нажмите кнопку Далее .

Примечание. Продолжайте проверять параметр Включить подпапки .

Шаг 5. В новом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook»

1. Нажмите кнопку Обзор и во всплывающем диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» откройте папку, в которой вы сохраните этот файл, введите имя для экспортированного файла данных в поле Поле Имя файла и нажмите кнопку OK .
2. Установите флажок Не экспортировать дубликаты элементов .
3. Нажмите кнопку Готово .

Шаг 6. Затем открывается диалоговое окно« Создать файл данных Outlook ».

Если вы хотите добавить пароль для экспортированного файла данных, введите один и тот же пароль в поля Пароль и Подтвердить пароль , а затем нажмите ОК кнопка strong>.

Если вы не хотите вводить пароль для экспортированного файла данных, просто нажмите кнопку Отмена .

Затем вы можете выполнить те же шаги, которые мы описали в первом методе, чтобы удалить существующую учетную запись электронной почты и сохранить исходные электронные письма.

->