Как удалить все электронные письма до / после определенной даты в Outlook?

Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты до или после определенной даты в Outlook, какой метод вы выберете? Будете ли вы сначала сортировать все сообщения электронной почты, затем выбирать электронные письма, соответствующие критериям, и, наконец, удалять их, или искать другие хитрые способы? В этой статье я расскажу о двух методах удаления всех писем до или после определенной даты в Microsoft Outlook.

  • Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью Функция мгновенного поиска
  • Удаление всех писем до или после определенной даты с сортировкой
  • Удалить все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска

Удалите все электронные письма до/после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска

Вы можете узнать все электронные письма, полученные до или после определенной даты, с помощью функции мгновенного поиска, а затем удалить эти найденные электронные письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . В представлении Почта введите критерии поиска , полученные: в поле Мгновенный поиск , а затем укажите область поиска в группе Область на вкладке Поиск . См. Снимок экрана:

Примечания:
(1) Получено: означает поисковые электронные письма, полученные до 2016/1/1.
(2) Для поиска писем, полученных после 1/1 2016, измените критерии поиска на Receive:> 2016/1/1.
(3 ) Для поиска как в электронных письмах, полученных до 01.01.2016, так и в сообщениях, полученных после 2016/8/1, измените критерии поиска на , полученные: 2016/8/1 .

2 . Теперь все электронные письма, полученные до/после определенной даты, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска и нажмите клавишу Удалить , чтобы удалить их.

Примечание . Вы можете выбрать все электронные письма в список рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и нажав одновременно клавиши Ctrl + A .

Демо: Удалите все электронные письма до или после определенной даты с критериями поиска в Outlook.

Совет : в этом видео , вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С помощью функции Дубликаты писем в Kutools for Outlook вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных в два клика в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Удалять все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой

Обычно пользователи Outlook могут отсортировать все сообщения электронной почты по дате получения, а затем выбрать все электронные письма, полученные до или до/после указанной даты, и легко удалить их в пакетном режиме.

1 . Щелкните, чтобы открыть почтовую папку, из которой вы удалите все электронные письма до или после определенной даты.

2 . Отключите область чтения, нажав Просмотр > Область чтения > Выкл. .

3 . Отсортируйте все сообщения электронной почты по дате получения по убыванию, щелкнув заголовок столбца Получено .

4 . Выберите все сообщения электронной почты до или до/после указанной даты, а затем удалите их, нажав клавишу Delete .
(1) Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты на или до 2014-5-1, см. снимок экрана ниже. В нашем примере выберите первое электронное письмо, полученное в пятницу 25.04.2014, а затем нажмите Ctrl + Shift + End одновременно, чтобы выбрать все сообщения до 2014-5-1, наконец, нажмите клавишу Delete .
(2) Если вам нужно удалить все сообщения 2014-5-1 или позже, вам нужно выбрать первое письмо, полученное в понедельник 5/12/2014, а затем нажать Ctrl + Shift + Home , чтобы выбрать все сообщения, полученные после 2014-5-1, наконец удалить их.

Демо: удалить все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой в ​​Outlook

Совет : в этом видео Вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска

Чтобы удалить все электронные письма до или после определенной даты в Microsoft Outlook с помощью новой Функция папки поиска, вы можете сделать следующее:

1 . В представлении Почта выберите любую папку указанной учетной записи электронной почты в области навигации и нажмите Папка > Новая папка поиска .

2 . В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создать настраиваемую папку поиска , а затем нажмите кнопку Выбрать .

3 . В диалоговом окне Пользовательская папка поиска введите имя этой новой папки поиска в поле Имя и нажмите кнопку Критерии .

4 . В диалоговом окне «Критерии папки поиска» щелкните вкладку Advanced , а затем:
(1) Щелкните поле > Все поля почты > Получено ;
(2) Щелкните поле Condition , а затем выберите до или до (или после , если вам нужно) из раскрывающегося списка;
(3) В Value введите определенную дату, например 2014-1-1;
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .

5 . Нажмите все кнопки OK , чтобы закрыть все диалоговые окна.

6. Щелкните, чтобы выбрать новую папку поиска в области навигации, одновременно нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выбрать все сообщения в этой папке поиска, а затем нажмите кнопку Delete , чтобы удалить эти сообщения.

Демо: удаление всех писем до или после определенной даты с помощью папки поиска в Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий