Вы можете часто получать сообщения электронной почты, помеченные как важные в Microsoft Outlook. Однако иногда требуется удалять знак важности из сообщений электронной почты. Здесь я расскажу о двух способах простого удаления флагов важности для входящих сообщений в Microsoft Outlook.
Вручную удалить важный флаг для одного полученного сообщения
Автоматически удалять все важные флаги для всех входящих сообщений
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Вручную удалить важный флаг для одного полученного сообщения
Этот метод поможет вам удалить важный флаг для определенного сообщения электронной почты с изменением его свойств вручную в Microsoft Outlook. Выполните следующие действия:
Шаг 1. Найдите сообщение электронной почты, чей важный флаг вы хотите удалить, и дважды щелкните его, чтобы открыть его в окне сообщения.
Шаг 2: Щелкните Файл > Информация > Свойства . См. Снимок экрана:
Если вы используете Microsoft Outlook 2007 , нажмите кнопку Office в верхнем левом углу> Свойства .
Шаг 3. Во всплывающем диалоговом окне “Свойства” щелкните поле Важность , выберите Нормальный из раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку ОК . . См. Снимок экрана:
Примечание. В Outlook 2007 вы можете найти поле Важность в разделе Параметры для этого элемента . в диалоговом окне “Свойства”.
Шаг 4. Теперь вы вернетесь в окно сообщения, сначала нажмите кнопку Сохранить , а затем нажмите Кнопка “Закрыть” . См. Снимок экрана:
Затем отметка “Важное” удаляется с этого сообщения электронной почты.
Автоматически удалять все важные флаги для всех входящих сообщений
Этот метод предназначен для автоматического удаления всех важных флагов для всех входящих сообщений с помощью правила настройки в Microsoft Outlook. Выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте диалоговое окно “Правила и предупреждения”.
- В Outlook 2007 щелкните значок Инструменты > Правила и предупреждения .
- В Outlook 2010 и 2013, нажмите Правила > Правила и предупреждения менеджера на вкладке Главная .
Шаг 2. В диалоговом окне “Правила и предупреждения” нажмите Новое правило на вкладке Правила электронной почты . См. Снимок экрана:
Шаг 3. В мастере правил В диалоговом окне щелкните, чтобы выделить Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите кнопку Далее .
Примечание. В Outlook 2007 щелкните, чтобы выделить Проверять сообщения при их получении .
Шаг 4. В новом диалоговом окне мастера правил см. снимок экрана:
- Установите флажок , помеченный как важный ;
- Щелкните текст importance ;
- В появившемся диалоговом окне «Важность» щелкните поле под Укажите важность для поиска и выберите Высокая из раскрывающийся список;
- Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно “Важность”;
- Нажмите Далее в диалоговом окне мастера правил.
Шаг 5: Теперь вы получаете новое диалоговое окно мастера правил, см. снимок экрана:
- Проверьте пометьте его как важность ;
- Щелкните текст importance ;
- Во всплывающем диалоговом окне «Важность» щелкните поле под Укажите важность для установки : и выберите Нормальный из раскрывающегося списка;
- Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть это диалоговое окно “Важность”;
- Нажмите кнопку Далее в диалоговом окне мастера правил.
Шаг 6: Нажмите кнопку Далее в новом диалоговом окне.
Шаг 7: Теперь вы попадаете в последнее диалоговое окно мастера правил. Введите имя для этого настройка правила в поле под Шаг 1. Укажите имя для этого правила и нажмите кнопку Готово .
Примечание. Необязательно проверять параметр Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке« имя папки ». Если вы установите его, он удалит все знаки важности всех сообщений электронной почты, уже существующих в «названии папки».
Шаг 8: Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно “Правила и предупреждения”.
С этого момента все отметки важности будут автоматически удалены после сообщения поступают в ваш Microsoft Outlook.
->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.