Как удалить все сообщения или записи календаря старше x месяцев в Outlook?

Функция AutoArchive может помочь пользователям автоматически легко перемещать или безвозвратно удалять все сообщения или записи календаря старше указанных дней/недель/месяцев в Microsoft Outlook. И вы можете сделать следующее:

1 . Выберите папку, в которой вы будете удалять элементы старше указанных дней/недель/месяцев, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства из раскрывающегося списка.

. В появившемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку AutoArchive , и есть две ситуации:

A: Если опция Архивировать эту папку с использованием этих настроек отмечена
Это означает, что вы архивируете эту папку с пользовательскими настройками. Найдите Удалить элементы старше , затем укажите период старше, например 6 месяцев, затем установите флажок Удалить старые элементы без возможности восстановления .

B: если опция Установлен флажок «Архивировать элементы в этой папке с использованием настроек по умолчанию»
Нажмите кнопку Настройки архива по умолчанию ; затем в диалоговом окне «Автоархивирование» укажите период старше, чем период после Очистить элементы старше , и установите флажок Окончательно удалять старые элементы .

3 . Нажмите кнопку (и) OK , чтобы закрыть диалоговые окна.

После настройки он автоматически удалит сообщения или записи календаря старше указанного периода в Outlook.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

> с помощью Kutools for Outlook Duplicate Emails , вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Чтобы Удалите все сообщения старше указанных дней/недель/месяцев в Outlook, вы также можете применить функцию «Новая папка поиска», чтобы найти все старые сообщения, а затем легко их удалить.

1 . Выберите почтовую папку, в которой вы будете удалять сообщения старше указанного периода.

2 . Нажмите Новый поиск Кнопка “Папка ” на вкладке Папка . ( Примечание : в Outlook 2007 вы можете нажать Файл . > Новая > Папка поиска .)

3 . В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выбрать Старая почта в Раздел «Упорядочивание почты» , а затем нажмите кнопку Выбрать .

4 . В появившемся диалоговом окне «Старая почта» укажите в двух полях более раннюю, чем период, а затем нажмите две кнопки OK , чтобы закрыть два диалоговых окна.

5 . Найдите и выберите новую папку поиска в области навигации, выберите все сообщения в этой папке поиска, одновременно нажав клавиши Ctrl + A , а затем удалите их все, нажав клавишу Delete .

Kutools for Outlook – приносит 100 Расширенные функции Outlook, которые делают работу намного проще!

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
• Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.